Oft ist sie die Person, die als erste mit Kunden und Besuchern in Kontakt kommt: Eine Sekretärin empfängt, informiert, nimmt eingehende Anrufe entgegen, organisiert Termine und Zeitpläne, schreibt Briefe und bereitet Rechnungen und Dokumente für die Buchhaltung vor.
An Stellenangeboten für Sekretär-e/innen mangelt es nicht, da dieser Posten quasi unabdinglich für die meisten Organisationen und Unternehmen ist – und dies in den verschiedensten Branchen: Groß- und Einzelhandel, Industrie, Dienstleistungen, Medizin und in öffentlichen Einrichtungen, sowie vielen mehr.
Um einen Job als Sekretär oder die Sekretärin zu ergattern, sollte über exzellente Kompetenzen in Sachen Organisation verfügen und Freude an Umgang mit Menschen haben.
Aufgrund steigender Internationalisierung und regem Austausch verschiedener internationaler Unternehmen, setzen Stellenangebote oft gute Englischkenntnisse voraus – teilweise sind sogar weitere Fremdsprachen wünschenswert. Um als Sekretär/in eingestellt zu werden, sollten Sie ebenso über gute Kenntnisse in Excel, Word, PowerPoint und Rechnungswesen verfügen.
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