Seit mehr als 50 Jahren stehen wir für erfolgreiche und kundenorientierte Vermittlung steuerbegünstigter Kapitalanlage-Immobilien sowie Immobilien zum Eigennutz. Darüber hinaus entwickeln wir durchdachte Konzepte für die private Altersvorsorge und Hinterbliebenenversorgung.
Mit über 3 Milliarden Euro Gesamtumsatz und mehr als 66.000 zufriedenen Kunden deutschlandweit befinden wir uns weiterhin auf Wachstumskurs.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine
Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Dafür brauchen wir keine „reine Abarbeitung“, sondern eine Person, die mitdenkt, strukturiert arbeitet und Verantwortung übernimmt.
Deine Rolle bei uns
Du bist die Schnittstelle in unserem Office und hältst Abläufe am Laufen.
Aufgaben
* Aufgaben im Bereich Hausverwaltung Schwerpunkt WEG
* Unterstützung der Geschäftsleitung und Entlastung im operativen Tagesgeschäft
* Verwaltung, sowie allgemeine Büroorganisation
* Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Events
* Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden
* Verwaltung und Organisation von Büromaterialien
* Mitwirkung bei administrativen Abläufen rund um Buchungen und Abrechnungen
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Hausverwalter/-in, Immobilienkaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrung oder mehrjährige Erfahrung in der Hausverwaltung
* Kenntnisse im Umgang mit Hausverwaltungssoftware z.B. Haussoftware
* Kenntnisse in Abrechnung, Buchung und Buchhaltung
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
* Rechtsichere Abrechnung und Kommunikation mit Eigentümern und Dienstleistern
* Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
* Social Media Affinität von Vorteil
Wir bieten
* Strukturierte und umfassende Einarbeitung
* Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
* Kostenlose Parkplätze direkt an der Zentrale (Tiefgarage)
* Ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem etablierten Unternehmen
* Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Mitarbeiterrabatte auf Versicherungen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Bonuszahlungen bei Mitarbeiter- und Kundengewinnung
* Zugang zu „Corporate Benefits“ mit zahlreichen Vergünstigungen
* Regelmäßige Team-Events wie Sommerfeste, Outdoor-Aktivitäten und gemeinsame Ausflüge
* Gutscheine zu besonderen Anlässen (z. B. Geburtstag, Jubiläum)
* Familienfreundliche Arbeitszeiten
* Barrierefreies Bürogebäude
* Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
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