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Bürokraft (m/w/d) in teilzeit

Augsburg
Stadt Augsburg
Bürokraft
Inserat online seit: 2 Juni
Beschreibung

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des TeamAugsburg! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger. Unser Stellenangebot Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Wochenstunden Kulturamt - Kulturhaus abraxas Das Kulturhaus abraxas in Kriegshaber ist eine Dienststelle des Kulturamtes. Die Tätigkeit im Geschäftszimmer umfasst einen interessanten, vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Kontakt zu Kunstschaffende, Publikum und Dauermietern des Hauses. Das Kernteam besteht aus der Hausleitung, dem Haustechniker und der Bürokraft im Geschäftszimmer. Referenznummer: 41000140 Veröffentlichung: 20.05.2026 Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD, BesGr. A 6-7 BayBesO Gehaltsrahmen (TVöD-VKA): ca. 41.171-46.016 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge Weitere Infos: Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen. Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen. Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich. Aufgabengebiet: Bearbeitung ein- und ausgehender Rechnungen (Eingabe und Anordnung in proDoppik) Bearbeitung von Mietvorgängen im Kulturhaus abraxas: Kontrolle von Vertragseingängen Prüfung von Abrechnungen des Ticketingdienstleisters Annahme- und Auszahlungsanordnungen Führung des Verwahrbuchs für durchlaufende Eintrittsgelder der Mieter Allgemeine Büroorganisation (Post, E-Mail-Bearbeitung, Aktenablage, Telefonate, schriftliche Korrespondenz, Beantwortung von Anfragen, teilweise Vertretung bei Abwesenheit der Hausleitung etc.) Bearbeitung personalbezogener Vorgänge Materialbeschaffung Pflege von Website und Onlineterminkalender Betreuung des Kartenvorverkaufs (mit dem Ticketingsystem Reservix) und der Reservierungen für Gruppenvorstellungen der Kindertheater Gelegentliche Übernahme von Kassen- und Einlassdiensten bei Abend- bzw. Wochenendveranstaltungen Pflege des Pressespiegels und des Versands von Werbematerial Voraussetzungen: Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder Fachprüfung I oder Prüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännisch oder rechtlich geprägte Berufsausbildung Wünschenswert: Routinierter Umgang mit Word, Excel, Outlook Fundierte Kenntnisse von Verwaltungsabläufen Schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und selbständiges Handeln Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kund(in)en und Kolleg(in)en Flexibilität und Belastbarkeit Teamfähigkeit und Engagement Bereitschaft zur gelegentlichen Dienstleistung auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten am Abend und an Wochenenden Wir bieten: Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Schulungen während der Arbeitszeit Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss Einen krisensicheren Arbeitsplatz Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche Rechtliche Informationen Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Weitere Infos: Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen. Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich. Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden. Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen. Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 10.06.2026 online. Kontakt: Frau Eichhorn, Tel.: 0821 324 - 2267 (bei Fragen zur Bewerbung) Herr Fiebig, Tel.: 0821 324 - 6356 (bei fachlichen Fragen) Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.

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