Deine Aufgaben
:
1. Organisation & Koordination: Du planst Termine, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung.
2. Office Management: Du behältst den Überblick über die Büroabläufe, kümmerst dich um die Prüfung von Rechnungen sowie um Post, Materialbestellungen und die Büroausstattung.
3. Kommunikation & Schnittstelle: Du bist zentraler Ansprechpartner für interne wie externe Kontakte und Dienstleister und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
4. Empfang: Du begrüßt Gäste, Geschäftspartner und Kunden mit Professionalität und Herzlichkeit.
5. Sonderprojekte: Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv bei Projekten und besonderen Aufgaben – von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Deine Qualifikationen:
6. Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
7. Berufserfahrung: Du hast Erfahrung in ähnlichen Positionen als Assistenz, im Office-Management oder in der Projektkoordination bzw. Eventorganisation.
8. Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf.
9. Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, arbeitest gerne mit unterschiedlichsten Menschen zusammen und verfügst über gute Englischkenntnisse.
10. Diskretion & Vertrauenswürdigkeit: Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und handelst stets loyal und umsichtig.
Bei uns erwartet dich:
11. Verantwortung & Abwechslung: Du übernimmst eine zentrale Rolle mit viel Gestaltungsspielraum, direktem Draht zur Geschäftsführung und abwechslungsreichen Aufgaben.
12. Sozialleistungen & Benefits: Kostenlose Getränke, eine betriebliche Altersvorsorge, ein attraktives Mitarbeiterrabattprogramm und die Möglichkeit des Firmenfahrradleasing.
13. Flexibilität & Balance: Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten – für mehr Freiheit und Fokus.
14. Team & Wertschätzung: Ein engagiertes Team mit klarer Vision, das dich wertschätzt – inklusive fairem Gehalt und echter Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
15. Lilly Langer
16. HR Business Partner MPLS
17. +49 151 72098815