Executive Assistant für Head Of HR für einen Premium-Automobilhersteller
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Berlin Startdatum: sofort Referenznummer: 878620/1
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Aufgaben
1. Proaktive Unterstützung des Head of HR and Managing Director im operativen und strategischen Tagesgeschäft
2. Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Projekten im HR-Umfeld
3. Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und HR-relevanten Briefings
4. Management komplexer Kalender, Termine sowie internationaler Reisen
5. Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und HR-Initiativen
6. Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen, Management und externen Partnern
7. Priorisierung von Themen und Sicherstellung effizienter Abläufe im HR-Kontext
8. Vertrauliche Bearbeitung sensibler Personal- und Führungsthemen
9. Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen im HR-Bereich
10. Einsatz moderner Tools (inkl. KI) zur Effizienzsteigerung
Profil
11. Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und absolute Diskretion
12. Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, idealerweise im HR-Umfeld
13. Grundverständnis für HR-Prozesse und -Themen ( Talent Management, Organisationsentwicklung)
14. Fähigkeit, Projekte eigenständig zu steuern und voranzutreiben
15. Starkes Verantwortungsbewusstsein und hohe Eigeninitiative
16. Ausgeprägte organisatorische und strukturierte Arbeitsweise
17. Professionelles Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
18. Hohe Belastbarkeit und souveräner Umgang mit komplexen Anforderungen
19. Affinität für digitale Tools und Künstliche Intelligenz ( Microsoft Copilot)
20. Sehr guter Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
21. Überdurchschnittliche Vergütung
22. 30 Tage Urlaub
23. State of the art Office in zentraler Großstadtlage
24. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen