Unser Kunde ist ein international tätiger Dienstleister im Bau- und Infrastrukturumfeld mit einem starken Fokus auf effiziente Service- und Verwaltungsprozesse. Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung .
Deine Vorteile
1. Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
2. Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
3. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
4. Moderne Arbeitsausstattung
5. Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Teamumfeld
6. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
7. Gute Verkehrsanbindung sowie Parkmöglichkeiten
8. Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
9. Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
10. Angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
Deine Aufgaben
11. Organisation und Koordination von Dienstreisen für Mitarbeitende (z. B. Flüge, Hotels, Transfers)
12. Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
13. Vorbereitung und Betreuung von Besuchen, inkl. Organisation von Ablauf, Bewirtung und Rahmenprogramm
14. Buchung und Abstimmung von Unterkünften, Meetingräumen und Catering
15. Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben
16. Terminplanung und -koordination für das Team
17. Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Protokollen
18. Kommunikation mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern
Dein Profil
19. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
20. Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld von Vorteil
21. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
22. Organisationsgeschick sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
23. Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
24. Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
25. Gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse