Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
7. Fachliche kaufmännische Unterstützung der Geschäftsleitung
8. Planung, Administration, Dokumentation sowie Erstellung von Übersichten im Zusammenhang mit Gewerbeimmobilien
9. Kommunikation mit Mietern und Hausverwaltungen
10. Vorbereitung der Buchhaltung sowie Erstellung betriebswirtschaftlicher Übersichten und Abstimmung mit der Steuerberatung im Rahmen der Bilanzerstellung
11. Abstimmung mit Rechtsanwälten und Behörden
12. Organisation und Koordination der Geschäftsabläufe
13. Durchführung und Weiterentwicklung der analogen und digitalen Büroorganisation
Ihr Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische, immobilienwirtschaftliche oder steuerfachliche Ausbildung oder mehrere absolvierte Semester eines betriebswirtschaftlichen Studiums
15. Erfahrung und Kenntnisse in der Immobilien‑ und Wohnungswirtschaft, insbesondere in der Mieterverwaltung sowie in der Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
16. Buchhalterische Kenntnisse sowie Grundverständnis gesellschaftsrechtlicher Zusammenhänge
17. Basiswissen im Bereich Unternehmenssteuern
18. Kenntnisse in der Gestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen und ‑abläufen
19. Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit IT‑Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
20. Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Grammatik und Orthografie sowie präzise Ausdrucksweise für anspruchsvolle Korrespondenz
21. Englischkenntnisse
22. Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Bewusstsein für Diskretion und Datenschutz