Teamassistenz (m/w/d) in der Kolping-Akademie in Würzburg Würzburg | ab sofort Über diese Stelle Für die Kolping-Akademie in Würzburg, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für schulische und berufliche Bildung in Mainfranken mit zurzeit ca. 480 hauptberuflichen Mitarbeitenden. Wir unterhalten verschiedene Ausbildungs-, Schulungs- und Fortbildungseinrichtungen, Förderschulen in Schweinfurt und Würzburg, Jugendwohnheime in Würzburg und Schweinfurt, verschiedene Projekte im Bereich Jugendsozialarbeit sowie drei Tagungs- und Seminarzentren. Im Bereich Ganztags- und Mittagsbetreuung sind wir in ganz Mainfranken tätig. Ihre Tätigkeit Unterstützung der Leitung bei administrativen Aufgaben sowie Organisation von Teamevents Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Rahmen unseres Bildungsangebots Projektbezogene Zuarbeit für Bereichsleitung Schriftverkehr, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und -kontrolle Übernahme von administrativen Personalthemen Erstellung von Arbeitszeugnissen Pflege des Zeiterfassungstools Empfang und Begrüßung von Besuchenden und Gästen sowie Betreuung von Tagungsgästen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Empfang wünschenswert Erfahrung mit der Kursverwaltungssoftware KUFER ist wünschenswert Freundliches und sicheres Auftreten Gute Kommunikationsfähigkeit und ein ausgeprägter Teamgeist Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Motivation, vorhandene Prozesse weiterzuentwickeln Elias Lang Kolping-Akademie Würzburg Kolpingplatz 1 97070 Würzburg 49 931 4537-1121 Wir bieten Sie dürfen sich auf eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe mit freundlichen Kolleg*innen in einem offenen Betriebsklima freuen, außerdem leben wir flache Hierarchien und bevorzugen kurze Entscheidungswege. Ihr neuer Arbeitsplatz befindet sich in bester Innenstadtlage am Standort Würzburg mit modernen, klimatisierten Büros. Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeitmodelle Sie sind gerne ohne Kfz unterwegs? Mit Ihrem Wunsch-Dienstrad – mit oder ohne elektrischen Antrieb – ist das bequem und günstig möglich. Regelmäßige Firmenfeste, wie unser Kolpingtag oder Teamevents, zur Förderung unseres Kolping-Spirits, gehören für uns dazu. Außerdem erhalten Sie eine kostenfreie Mitgliedschaft im Kolpingwerk, was Ihnen Zugang zu vielen verbundenen Benefits, z. B. Rabatte in Kolping-Hotels, bietet. Heiligabend und Silvester sind bei uns ganztägig freie Tage, so können Sie sich ganz auf sich und Ihre Familie konzentrieren. Sie dürfen sich über 30 Tage Jahresurlaub freuen.