Bundesagentur für Arbeit
Die Bundesagentur für Arbeit erbringt als größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt kompetent und kundenorientiert umfassende Dienstleistungen für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Institutionen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeichnet dabei eines ganz besonders aus: ein starkes Interesse an der Arbeit mit Menschen.
Assistentin/Assistent (w/m/d) im Berufspsychologischen Service der Agentur für Arbeit (Arbeitsort: Mönchengladbach) in Teilzeit
Aufgaben und Tätigkeiten
Unterstützung der Organisationseinheit in allen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten, insb.
* Informationsmanagement (z. B. Auftragsannahme und -Koordination, Auskunftserteilung)
* Erledigung von Schreibarbeiten (z. B. Psychologische Gutachten)
* Erfassung statistischer Daten für das Fachcontrolling
* Vorbereitung psychologischer Untersuchungen (z.B. Annahme von Aufträgen und Zusammenstellung aller benötigten Unterlagen) sowie Kundenempfang an Testtagen im Berufspsychologischen Service
Voraussetzungen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Profil
* Grundkenntnisse der Büroorganisation
* Kundenorientierung
* Sorgfalt und Genauigkeit
* Selbstständiges Arbeiten
* Wünschenswert sind Erfahrungen im Informationsmanagement (z. B. Auftragsannahme und -koordination, Auskunftserteilung) sowie der Erledigung von Schreibarbeiten (Psychologische Gutachten).
Wir bieten
* ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe TE VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit () (derzeit rund 2.805,86 € brutto)
* vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
* Möglichkeit der Mobilarbeit sowie attraktive Teilzeitmodelle
* ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (der 24.12. und 31.12. sind zudem arbeitsfrei)
* eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung
* Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung – bei uns zählt der Mensch
* UND vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!
Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 19,5 Stunden wöchentlich.
Besetzungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für die Dauer von 12 Monaten, in Teilzeit.
Der Dienstort ist Mönchengladbach.
Grundsätzlich bestehen nach Ablauf der befristeten Beschäftigung gute Möglichkeiten für eine Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
Damit eine optimale Dienstleistungserbringung für unsere Kundinnen und Kunden gewährleistet ist, liegt Ihr Arbeitsbeginn in der Regel zwischen 7.00 und 7.30 Uhr, auch wenn Sie grundsätzlich an der flexiblen Arbeitszeitgestaltung teilnehmen.
Perspektivisch könnte aufgrund des demografischen Wandels eine weitergehende Beschäftigung im Berufspsychologischen Service auch in einer anderen Tätigkeit möglich sein. Aufgeschlossenheit und Offenheit für folgende Tätigkeitsinhalte ist daher wünschenswert:
* Durchführung und Auswertung psychologischer Testverfahren
* Verhaltensbeobachtungen und Dokumentation von Beobachtungs- und Untersuchungsdaten
* Übernahme von Außendiensten (z.B. zur mobilen Testung an Schulen) im Bedarfsfall
Die Befristung erfolgt gemäß ?14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetzes.
Beizulegen sind Zeugnisse über den höchsten erreichten Bildungsabschluss (Ausbildungs- oder Studienabschluss) und die Arbeitszeugnisse der letzten fünf Jahre. Sollten Sie in den letzten fünf Jahren bei weniger als drei Arbeitgebern tätig gewesen sein, dann laden Sie bitte die Zeugnisse der letzten drei Beschäftigungsverhältnisse auch außerhalb der letzten fünf Jahre im Bewerberportal hoch.
Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede*r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes. Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern begleitet durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen auch die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sowie vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess unser Rekrutierungsteam zur Seite und stellt für Sie bei Bedarf auch Kontakt zu unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen her.
Steigen Sie ein und unterstützen Sie die BA bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.
Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: .
Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.
Bei Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Thönnessen unter dieser Telefonnummer: 0241 897 4830
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner/-in bei Rückfragen:
Frau Theresa Ines Martha Thönneßen
E-Mail: Karriere.West@arbeitsagentur.de