Senior Bauingenieur (m/w/d) für die Stellvertretende Leitung des Referates 21
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Wir suchen einen erfahrenen Senior Bauingenieur (m/w/d), der sich auf die Führung von Projekten und Teams spezialisiert hat. Als Stellvertreter der Leitung des Referates 21 werden Sie verantwortlich für die Vertretung der Leitung, die Vorbereitung und Mitwirkung bei wichtigen Entscheidungen sowie die Bearbeitung von baufachlichen Grundsatzangelegenheiten sein.
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Die Aufgaben umfassen u.a.:
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1. Vertretung der Leitung im Bereich Projektsteuerung und -koordination
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2. Vorbereitung und Durchführung von Schulungen und Workshops
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3. Betreuung von Mitarbeitern in bezug auf personelle und fachliche Leitung
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4. Überwachung der Projektziele und –termine
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5. Unterstützung bei der Gewährleistung der Qualitätsstandards und Sicherheitsmaßnahmen
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6. Abstimmung mit anderen Abteilungen und Einrichtungen im Zusammenhang mit aktuellen Projekten
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7. Ausarbeitung von Berichten und Dokumenten zum Zwecke der Kommunikation innerhalb des Teams und mit externen Partnern
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8. Der Einsatz von IT-Systemen zur Unterstützung der Arbeit (z.B. Microsoft Office)
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9. Mitwirkung an der Entwicklung von Konzepten und Strategien für die Zukunft des Referates
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10. Unterstützung bei der Umsetzung von Änderungen und Anpassungen der bestehenden Arbeitsprozesse
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11. Repräsentation des ABB bei öffentlichen Veranstaltungen und Sitzungen
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12. Partizipation an den monatlichen Meetings und Gesprächen mit dem Leiter und anderen Stakeholdern
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13. Regelmäßige Kommunikation mit Mitarbeitern und Teamleitung zu Themen wie Produktivität, Kundenservice und Arbeitsbedingungen
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14. Bestimmung von Personen oder Kompetenzen für Führungspositionen oder Spezialisten innerhalb des Teams
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15. Einbindung von Fachexperten und Weiterbildungsmöglichkeiten für Mitarbeiter
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16. Optimierung der Organisationsstrukturen und Prozesse zum Erfolg der Organisation
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17. Stellungnahme in Angelegenheiten, die in direktem Zusammenhang mit dem Bezugsbereich stehen
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18. Ansprechpartner für internationale Partnerorganisationen in Fragen der Methodik und Technologie
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19. Abstimmung mit allen relevanten Beteiligten über neue Entwicklungen und Implementierungen
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20. Ermittlung von Lösungen für Probleme und Herausforderungen im Alltag
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21. Notfallmanagement und Krisenkommunikation
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22. Beurteilung der Qualität der Ergebnisse und Feedback an die beteiligten Teile am Ende jeder Mission
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23. Umsetzung von Change Management
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24. Umgang mit Konflikten, wenn sie auftreten
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25. Definition von Richtlinien für Benutzerdokumente und Überprüfung der korrekten Handhabung von Daten
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26. Planung und Ausführung von Expertenbesuchen aus dem Inland und dem Ausland
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27. Feedback und Bewertung der Leistung aller Teammitglieder
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28. Wahrnehmung von Aufgaben in der Verwaltung und rechtlichen Abwicklung von Bauprojekten
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29. Erstellung von Analysen und Empfehlungen für bauliche Maßnahmen
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30. Abstimmung mit Behörden und weiteren Organisationen in Fragen der Planung und Umsetzung von Projekten
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31. Verständnis und Akzeptanz von Regeln und Richtlinien in Organisationen, z.B. Gleichstellungsamt, Datenschutzbeauftragter
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32. Sicherstellung der Compliance in den Gebieten Steuern, Recht, Versicherungen
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33. Implementierung neuer Funktionen und Tools
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34. Organisation und Moderation von Gruppen-Workshops und Trainingseinheiten
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35. Wenn gewünscht: Schreiben von Artikeln, Forenbeiträgen und sonstiger Publikationen
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36. Neue Standards und Benchmarks definieren
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37. Das Personal aktiv daran setzen, dass es sich gut fühlt, begeistert ist und auch Sinn findet
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38. Was macht uns so besonders?
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39. Wie können wir unsere Kernkompetenz nutzen?
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40. Welche Netzwerke müssen wir pflegen?
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41. Projektmanagement und -planung gemäß verschiedenen Frameworks
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42. Know-how und Know-who steigern
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43. Methoden für erfolgreiche Steuerung
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44. Projektabschluss und Follow-up
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45. Fortbildung und Weiterbildung
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46. Teammanagement
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47. Handbuch für interne Abläufe
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48. Administration und Geschäftskommunikation
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49. Entwicklungsprojekte
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50. Beschaffung von Informationen in Bereichen, die nicht direkt unter Ihrer Zuständigkeit liegen
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51. Internationale Kooperation und Zusammenarbeit
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52. Finanzielle und persönliche Administration
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53. Der Austausch von Informationen zwischen Unternehmen und Kunden, Lieferanten und Zulieferern, Interessengruppen und Branchenorganisationen
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54. Strategische Aktivitäten, wie Zielvereinbarungen, Vorhaben und andere Absichten
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55. Entwicklung und Implementierung von Zielen und Strategien
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56. Integrierter Ansatz zum Feststellen, Verbesserung und Steuern der Organisationsziele
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57. Gemeinsame Einstellung und Einschätzung zu Ihren Vorhaben
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58. Aktive Anwendung von Theorie und Praxis in Ihrem täglichen Leben
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59. Informationsvermittlung durch Offenheit, Empathie und Transparenz
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60. Proaktive Herangehensweise an mögliche Problembereiche
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61. Förderung des Erhalts einer aktiven Mentalität und Kreativität in unseren Teams
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62. Weiteres
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