Projektadministration und -controlling Drittmittel (m/w/d)28.11.2025 Universität Trier Trier
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Projektadministration und -controlling Drittmittel (m/w/d)
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Trier
Informationen zur Anzeige:
Projektadministration und -controlling Drittmittel (m/w/d)
Trier
Aktualität: 28.11.2025
Anzeigeninhalt:
28.11.2025, Universität Trier
Trier
Projektadministration und -controlling Drittmittel (m/w/d)
Über uns:
Die Universität Trier betreibt gesellschaftlich relevante Forschung und Lehre am Puls der Zeit: mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, Interdisziplinarität und Diversität. Der Mensch und seine Beziehung zu Gesellschaft, Recht, Wirtschaft und Umwelt stehen dabei im Mittelpunkt. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, ein lebendiges akademisches Leben und eine aufgeschlossene Arbeitskultur bieten viele Möglichkeiten, Dinge zu bewegen.
Aufgaben:
* Im Drittmittelteam werden Wissenschaftler*innen administrativ bei der Bewirtschaftung und dem Controlling von drittmittelfinanzierten Forschungsprojekten unterstützt. Die ausgeschriebene Stelle stellt einen Service für Projektleiter*innen von wirtschaftlichen und steuerbaren Forschungstätigkeiten dar.
* Sie erstellen Kalkulationen für Personal- und Sachkosten für Drittmittelprojekte und wirtschaftliche Tätigkeiten der Universität.
* Das Projektcontrolling inklusive einer Finanzrechnung auf Einnahmen- und Ausgabenbasis stellt einen wesentlichen Teil Ihrer täglichen Arbeit dar.
* Mit unseren Professor*innen sowie mit unserem Forschungsreferat werden Sie eng zusammenarbeiten.
* Sie überwachen die Belegführung und Belegvorlage für die Projektkosten und sorgen für eine ordnungsgemäße und prüffähige Mittelverwendung und Finanzsteuerung auf Basis der Finanzierungsbedingungen und der geltenden Buchungsregeln.
Qualifikationen:
* Eine abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung
* Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
* Erfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise mit SAP, oder die Bereitschaft, sich diese durch Fort- und Weiterbildungen anzueignen
* Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und haben Spaß an der Findung gemeinsamer Lösungen
Wir bieten:
* Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung an die Region sowie
* Flexible Arbeitszeitmodelle
* Umfangreiches Fortbildungsangebot
* Sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
* Internationales, universitäres Arbeitsumfeld
* Familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
* Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
* Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa
* Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag
* Corporate Benefits
* Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
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