Arbeitsplatz
Wir suchen eine Person, die sich für die Forschung und Lehre im Bereich der Rechtsgeschichte und des Bürgerlichen Rechts begeistert. Der Arbeitsplatz befindet sich an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg.
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* Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, schriftliche Korrespondenz, Prüfungsorganisation und -verwaltung
* Budgetverwaltung, einschließlich Haushalts- und Drittmittel
* Buchungstätigkeiten mit der Software für Finanz- und Sachmittelverwaltung HIS-FSV
* Personalverwaltung: Mitwirkung bei der Einstellung von Mitarbeitenden, studentischen Hilfskräften sowie Urlaubs- und Krankmeldungen
* Dienstreisemanagement, einschließlich Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
* Buchbeschaffung und Verwaltung der Teilbibliothek 02RG, Deutsche Rechtsgeschichte
Voraussetzungen
* Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
* Kaufmännische Kenntnisse für Projektabrechnungen
* Erste Erfahrung in der Personalverwaltung
* Kenntnisse rund um den Tarifvertrag der Länder (TV-L), das Bundesurlaubsgesetz (BUrlG), das Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WisszeitVG) sowie das Gesetz über Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsverträge (TzBfG)
* Erfahrung im Reisekostenrecht von Vorteil
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
* Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
* Teamfähigkeit und Organisationstalent
* Zuverlässigkeit
* Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Software zur Verwaltung von Haushaltsmitteln, Lehrveranstaltungen und Prüfungen
* Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Publikumsverkehr
* Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten
* Mit Ihrer Vielseitigkeit können Sie unsere Teams unterstützen
* Richten Sie unsere Bibliothek auf und pflegen Sie sie regelmäßig
* Organisieren Sie Reisen und Buchen Sie Unterkünfte
Weitere Informationen
Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.