Stellenbeschreibung
Wir suchen einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d), der unser Team verstärkt und als erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Besucher fungiert. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die professionelle Begrüßung und Betreuung von Klienten sowie für die Organisation des Empfangsbereichs zuständig. Sie tragen dazu bei, dass sich unsere Besucher willkommen fühlen und unterstützen das Notarbüro durch Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
Aufgaben
* Empfang und Begrüßung von Klienten
* Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
* Verwaltung der Terminplanung sowie Koordination von Besprechungen
* Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büro
* Pflege der Datenbank und Aktualisierung von Kontaktdaten
* Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Empfangsbereichs
Unsere Anforderungen
Sie verfügen über eine Berufsausbildung als Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (bzw. eine ähnliche Qualifikation) oder praktische Erfahrungen in einem Notar- oder Anwaltsbüro.
Sie sind kommunikativ und haben eine kundenorientierte Einstellung, verfügen über Organistationsgeschick und freundliches Auftreten. Sie haben Freude an Teamarbeit sowie am unmittelbaren Kontakt mit Klienten und besitzen eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.
Unser Angebot
Es erwartet Sie
* eine abwechslungsrechreiche Tätigkeit in einem kleinen sympathischen Team,
* familienfreundliche Arbeitszeiten,
* ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zur langjährigen Zusammenarbeit in Vollzeit oder wahlweise Teilzeit,
* ein moderner Arbeitsplatz,
* die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung,
* eine leistungsgerechte Vergütung.
Ich habe Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E- Mail an:
-richter-
Notar Dr. Jörg Richter
Bahnhofstraße 5 in 15926 Luckau
Tel
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: 30.000,00€ ,00€ pro Jahr
Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche
Leistungen:
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort