Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Sicherheitsindustrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Aufgaben
* Sie sind für die gesamte Organisation des Sekretariats sowie für die Koordination und Überwachung der Vorgänge verantwortlich
* Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste
* Sie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und Dienstreisen
* Sie bearbeiten die Urlaubsanträge und Krankheitsmeldungen sowie die Dienstreiseanträge und -abrechnungen
* Sie organisieren Meetings, Konferenzen und Workshops, führen die Protokolle und erstellen Präsentationen, Berichte und Übersichten
* Sie sind für die gesamte anfallende Korrespondenz auf deutsch und englisch zuständig einschließlich der Weiterleitung von Telefonaten und Sichtung sowie Verteilung der E-Mails und Post
* Sie verwalten die Sekretariatsablage und erstellen entsprechende Vorgaben
Profil
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariat sammeln
* Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen und haben idealerweise gute SAP-Kenntnisse
* Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sie sind ein Organisationstalent sowie team- und kommunikationsfähig
* Eine eigenständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein souveränes und freundliches Auftreten runden Ihr Profi ab
Perspektiven
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Flexible Arbeitszeiten
* Gleitzeitmodell
* Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt
Wichtige Fragen und Antworten
Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?
Sie sind fest bei der DIS AG angestellt. Die DIS AG ist Ihr Arbeitgeber und Sie erhalten Ihren Arbeitsvertrag sowie Ihr Gehalt von uns. Sie haben somit alle rechtlichen Ansprüche aus dem Anstellungsverhältnis, u.a. ein festes Einkommen nach Tarifvertrag, bezahlten Urlaub, Weihnachtsgeld oder Lohnfortzahlung im Krankheitsfall. Sie arbeiten aber nicht bei der DIS AG, sondern sind als Arbeitskraft bei einem unserer Kunden beschäftigt.
Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?
Bei der Arbeits- bzw. Personalvermittlung stellen wir Sie bei passenden Unternehmen vor und unterstützen Sie, eine feste Stelle zu finden. Dabei agiert die DIS AG nur als Vermittler – den Arbeitsvertrag schließen Sie direkt mit dem unserem jeweiligen Unternehmen. Eine Direktvermittlung ist für Sie unkompliziert und völlig kostenfrei.
Bei der Arbeitnehmerüberlassung ist die DIS AG Ihr Arbeitgeber, Sie sind also in unserem Auftrag in unseren Kundenunternehmen aktiv. Dabei handelt es sich um zeitlich begrenzte Tätigkeiten. Sie wechseln also von Zeit zu Zeit das Unternehmen und sammeln so zahlreiche Referenzen. Oft führen diese Einsätze zur festen Übernahme im jeweiligen Kundenunternehmen. Deshalb ist die Arbeitnehmerüberlassung auch dann für Sie geeignet, wenn Sie eigentlich eine Festanstellung suchen.
Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?
Sie können sich auch auf eine Stelle bewerben, die nicht zu 100 % passt. Gemeinsam besprechen wir Ihre Ziele und Fähigkeiten und schauen, ob wir vielleicht eine passendere Stelle zu besetzen haben. Sie können sich natürlich auch jederzeit initiativ auf nicht ausgeschriebene Stellen und Tätigkeiten bewerben.
Wie funktioniert der Job-Pool?
Unabhängig von konkreten Stellenanzeigen können Sie sich in unseren Bewerberpool eintragen. Wir beraten Sie gerne hinsichtlich Ihrer Ziele, Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer Fähigkeiten. Gemeinsam erarbeiten wir Ihre konkreten Vorstellungen und suchen passgenaue Stellen für Sie. Dabei entscheiden Sie allein, an welche Unternehmen wir Ihre Unterlagen weitergeben. Darüber hinaus informieren wir Sie regelmäßig über neue interessante Stellenanzeigen.