Was erwartet dich? Du bist für die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung unserer Geschäftsführerin im operativen Tagesgeschäft verantwortlich Du planst und koordinierst selbstständig Termine, Meetings und Geschäftsreisen Du erstellst Präsentationen, Berichte, Protokolle und sonstige Dokumente Du hast täglich einen Blick auf ihren Posteingang und -ausgang und filterst die Anfragen vor/bearbeitest sie eigenständig Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen Du organisierst kleinere interne Veranstaltungen Was bieten wir dir? Du bekommst Zugriff auf alle Online Kurse aus unserem unternehmensinternen Portfolio und kannst bei unseren Seminaren live dabei sein. Zusätzlich gibt es interne Workshops Bei uns erhältst du die beste technische Ausstattung in einem modernen Bürogebäude, dem Exzenterhaus, sodass du von Tag 1 an richtig durchstarten kannst. Von deinem Schreibtisch aus genießt du außerdem einen unglaublichen Ausblick über das Ruhrgebiet Nutze die Möglichkeit, ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit, bis zu 3 Monate in unserem Büro in Dubai zu arbeiten und neue, inspirierende Eindrücke zu gewinnen Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit erhältst du einen überdurchschnittlichen Arbeitgeberzuschuss von uns Heute zum EMS-Training, morgen ins Schwimmbad und übermorgen doch lieber ins Fitnessstudio? Mit Hansefit ist genau das möglich! Mit über 6000 Verbundpartnern kannst du täglich woanders trainieren und deine sportlichen Aktivitäten vielseitig gestalten. Und das für nur 15 Euro im Monat Du bist hungrig nach neuem Wissen und verschlingst Bücher innerhalb kürzester Zeit? Mit unserer Bücherflatrate läufst du niemals leer und erhältst immer wieder Nachschub Bei Corporate Benefits erhältst du Rabatte auf über 800 Top-Markenanbieter Was solltest du mitbringen? Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit Du bringst sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen mit (insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook) Dich zeichnen hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten aus und dir fällt es leicht Prioritäten zu setzen, auch unter Zeitdruck Du arbeitest lieber im Office, als im Homeoffice und möchtest gerne mit zu unseren Seminaren reisen Du bist in Notfällen auch am Wochenende erreichbar