Wir suchen eine kaufmännische Teamassistenz für unsere Bauleitungsabteilung.
Ihre Aufgaben sind vielfältig und umfassen:
* Die Vorlage von Post einschließlich E-Mails
* Recherche von Informationen
* Fertigstellung der ausgehenden Post
* Erstellen von Präsentationen
* Erstellen und Verteilen von monatlichen Statistiken
* Terminplanung und -koordination
* Organisation von Meetings und Veranstaltungen
* Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern
* Organisation des Arbeitsbereiches einschließlich Anwesenheits- und Urlaubsplanung
* Überwachung, Auswertung und Verwaltung von schriftlichen Informationen, Gesetzestexten, Fachzeitschriften und Fachbüchern
Voraussetzungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. Zusatzqualifikation im Projektmanagement
* Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz oder in vergleichbarer Position
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* Einsatzbereitschaft und hohe Motivation
* Genaue, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Bewerbungen:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!