Das ist zukünftig dein Job
* Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten mit MS Office und SAP
* Bearbeitung eingehender Bestellungen im ERP-System
* Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantenstammdaten in SAP
* Koordination mit externen Dienstleistungsunternehmen
* Auftragsabwicklung sowie Nachverfolgung im SAP-Modul SD/MM
* Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen mit digitalen Tools wie DocuWare oder DATEV
* Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit Projektleitung und Buchhaltung
* Verwaltung von Vertragsunterlagen sowie deren Archivierung nach Vorgabe
Das erwartet dich bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Arbeitszeitmodelle zwischen 36-40 Wochenstunden, abhängig von dem Projekteinsatz
* Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
* 26 Tage Urlaub im ersten Jahr, 28 Tage Urlaub im zweiten Jahr und ab dem dritten Jahr bei uns 30 Tage Urlaub
* Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss (bis zu 100€ netto je Kind bis zum 6. Lebensjahr)
* Flexibilität durch die Möglichkeit mobil zu Arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann:frau, Bürokaufmann:frau oder vergleichbar
* Erste Erfahrung in der Projekt- oder Auftragsabwicklung wünschenswert, z. B. Praktikum oder Berufseinstieg
* Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3 oder S/4HANA, insbesondere SD/MM Module
* Praxis in der Angebotserstellung sowie Stammdatenpflege
* Grundkenntnisse buchhalterischer Prozesse wie Rechnungsprüfung und Monatsabschluss
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partner:innen/Dienstleister:innen
* Vertrautheit im Vertragsmanagement, idealerweise durch vorherige Tätigkeiten
* Organisationstalent für administrative Abläufe rund um Projekteinsätze
* Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau erforderlich, Englischkenntnisse vorteilhaft
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer FE32-44016-L bei Frau Maria Melcher. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!