Job Description Summary In dieser Rolle unterstu00fctzen Sie den Site Leader in organisatorischen und administrativen Belangen. In dieser Schlu00fcsselrolle fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Management, internen Abteilungen sowie externen Partnern und tragen mau00dfgeblich zu reibungslosen Ablu00e4ufen und erfolgreicher Unternehmenssteuerung bei. Job Description Aufgaben Organisatorische & administrative Betreuung Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops Erstellung und Pflege von Protokollen, Pru00e4sentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten Verantwortung fu00fcr vertrauliche Dokumente u200b Kommunikation & Schnittstellenmanagement Mitarbeit in bereichsu00fcbergreifenden Projekten und Sonderthemen Durchfu00fchrung von Recherchen sowie Analyse und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung u200b Allgemeine Verwaltung Betreuung der Schnittstellen / Koordinator zu den internen HR Ops Teams: People Operations u201eBenefitsu201c (Rentner, Allianz, deutschlandspezifische Benefits, wie Fitnesszsuchuss, Job Rad), u201eFleetu201c (Firmenwagen, Fu00fchrerscheinkontrolle) Verwaltung von Zutrittsrechten (Firmenausweise) Vor- und Nachbereitung von Auszahlung Mehrarbeit, Plusstunden Koordination Mehrarbeitsantru00e4ge Koordination von fachspezifischen vorgeschriebenen Schulungen/Weiterbildungsmau00dfnahmen Pflege und Dokumentation Betriebliches Eingliederungsmanagement Verwaltung Home Office-, T-Zug-Antru00e4ge Stellvertretender Zeiterfassungsbeauftragter (m/f/d) Erstellung von allgemeinen Bescheinigungen Mitarbeit beim Onboarding/Offboarding Prozess: Arbeitsplatzvorbereitung, Welcome, Ru00fcckgabeorganisation Mitarbeit bei Events, Onboarding Tage, Audits Unterstu00fctzung bei der Erstellung von Formularen fu00fcr Betriebsu00e4rztlichen Dienst Monatliches HR & Finance Reporting Urlaubs-/Krankheitsvertretung Profil Ausbildung Abgeschlossene kaufmu00e4nnische Ausbildung(z. B. Kaufmann/-frau fu00fcr Bu00fcromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle Erfahrung im Umgang mit Fu00fchrungskru00e4ften von Vorteil Fachliche Qualifikationen Sehr gute organisatorische Fu00e4higkeiten Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint) Gute Kenntnisse in administrativen Prozessen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persu00f6nliche Kompetenzen Strukturierte und selbststu00e4ndige Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung Diskretion und Vertrauenswu00fcrdigkeit Kommunikationsstu00e4rke Hands-on-Mentalitu00e4t und Problemlu00f6sungskompetenz Additional Information Relocation Assistance Provided: No GE Vernova is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.