Stellenbeschreibung Du sorgst dafür, dass personalrelevante Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles zuverlässig, termingerecht und mit hoher Datenqualität umgesetzt werden. Mit deinem Blick für Details stellst du sicher, dass Verträge, Stammdaten und administrative Personalprozesse reibungslos funktionieren und Mitarbeitende sowie Führungskräfte auf eine professionelle HR-Administration vertrauen können. Das bewegst du konkret Personaladministration & Vertragsmanagement : Du erstellst, bearbeitest und versendest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen sowie weitere personalrelevante Dokumente. Betreuung des Employee Lifecycle: Du setzt personelle Einzelmaßnahmen wie Eintritte, Versetzungen, Stundenänderungen oder Austritte administrativ um und stellst die Einhaltung relevanter Fristen sicher. Stammdaten- & Systempflege: Du pflegst Personalstamm-, Organisations- und abrechnungsrelevante Daten in unseren HR-Systemen und sorgst für eine verlässliche Datenbasis. Qualitätssicherung & Compliance : Du überprüfst Daten auf Vollständigkeit und Qualität, führst definierte Kontrollen durch und stellst die Einhaltung unserer Standards und Prozesse sicher. Service & Zusammenarbeit : Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR-Schnittstellen bei administrativen Fragestellungen und arbeitest bei Sonderfällen eng mit HR Business Partnern, Talent Acquisition und der Fachkoordination zusammen. Prozessunterstützung & kontinuierliche Verbesserung : Du dokumentierst Vorgänge in den vorgesehenen Systemen, erkennst Auffälligkeiten frühzeitig und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen, Workflows und Systemen ein.