Stellenbeschreibung
Im Auftrag unseres Kundenunternehmens in Wolfsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich mit ergänzenden Backoffice-Aufgaben.
Teilzeit oder Vollzeit möglich!
Benefits
* Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Kundenunternehmen
* Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
* Übernahmeoption nach 4 Monaten
* Faire Bezahlung mind. nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
* Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung
Aufgaben
* Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Durchführung der Besucherregistrierung
* Koordination und Überwachung von Terminen
* Verwaltung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Unterstützung und Begleitung von Auditprogrammen unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards
* Annahme und sorgfältige Kontrolle von Lieferungen
* Betreuung und Koordination von Fremddienstleistern
* Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
* Durchführung von Bestellungen sowie weitere administrative Tätigkeiten
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
* Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
* Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift