Unser Kunde ist ein international tätiger Dienstleister im Bau- und Infrastrukturumfeld mit einem starken Fokus auf effiziente Service- und Verwaltungsprozesse.
Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung .
Deine Vorteile
* Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
* Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Moderne Arbeitsausstattung
* Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Teamumfeld
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Gute Verkehrsanbindung sowie Parkmöglichkeiten
* Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
* Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
* Angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
Deine Aufgaben
* Organisation und Koordination von Dienstreisen für Mitarbeitende (z. B. Flüge, Hotels, Transfers)
* Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
* Vorbereitung und Betreuung von Besuchen, inkl. Organisation von Ablauf, Bewirtung und Rahmenprogramm
* Buchung und Abstimmung von Unterkünften, Meetingräumen und Catering
* Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben
* Terminplanung und -koordination für das Team
* Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Protokollen
* Kommunikation mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
* Organisationsgeschick sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
* Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
* Gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
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