Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Unsere Benefits
* Möglichkeit nach maximal Überlassung auf Übernahme durch den Kunden
* kostenfreies Parken
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du planst, bereitest vor, koordinierst und bereitest Meetings nach, erstellst Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen und behältst dabei stets den Überblick, damit strategische Vorhaben nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt werden
* die Koordination und Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Durchführung von Projekten gehören zu Deinen Aufgaben, ebenso wie die eigenständige Übernahme von Projektaufgaben
* Du überwachst Projekte, koordinierst Termine und übernimmst die Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
* die Pflege und Verwaltung von Datenbanken liegen in Deinem Verantwortungsbereich
* mit internen und externen Ansprechpartner:innen kommunizierst Du professionell und souverän
Was wir uns von Dir wünschen
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* zudem bringst Du mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
* sichere Kenntnisse in den Microsoft Office-Programmen bringst Du mit
* fließendes Deutsch in Wort und Schrift ist für Dich selbstverständlich
* verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift ist zwingend erforderlich
* eine ausgeprägte persönliche Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit in einem dynamischen und fordernden Umfeld bringst Du mit
* Flexibilität und Freude an unterschiedlichsten Aufgaben sind für Dich selbstverständlich
* hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität zählen zu Deinen Stärken
* Dein ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent sind Teil Deines Profils
* Hands-on Mentalität und lösungsorientiertes Vorgehen runden Deine Arbeitsweise ab