Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Herstellung von Kunststoffen und Polymeren in Siegen, suchen wir Dich als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption .
Unsere Benefits
* attraktive und leistungsgerechte Vergütung
* moderne Arbeitsumgebung und ergonomische Arbeitsplätze
* sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen
* kollegiales Betriebsklima und flache Hierarchien
* flexible Teilzeitmodelle für eine bessere Work-Life-Balance
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du übernimmst die professionelle und freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Kund:innen und Besucher:innen vor Ort, um einen positiven ersten Eindruck zu vermitteln und sie anschließend an die zuständigen Ansprechpersonen weiterzuleiten
* zudem bist Du verantwortlich für die tägliche Vorbereitung der Büroräume sowie die Sicherstellung, dass alle Besprechungs- und Arbeitsbereiche stets ordentlich und optimal ausgestattet sind
* weiterhin betreust Du die gesamte Bestelllogistik für Büromaterial, Verbrauchsmaterialien und kleinere technische Ausrüstungen, um einen reibungslosen Ablauf der internen Prozesse zu gewährleisten
* die gesamte interne und externe Korrespondenz fällt ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du den Telefondienst souverän übernimmst und selbstständig administrative Anfragen bearbeitest
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Verwaltung und das Management-Team bei vielseitigen organisatorischen Abläufen und bei der digitalen Dokumentenverwaltung, um diese effizient zu gestalten
Was wir uns von Dir wünschen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung sammeln
* zudem verfügst Du über eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, selbst in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens einen kühlen Kopf zu bewahren und Prioritäten richtig zu setzen
* Deine sicheren Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme wie Word, Excel und Outlook zeichnen Dich aus, um alle administrativen Aufgaben effizient und professionell zu erledigen
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in der Kommunikation mit internationalen Partner:innen runden Dein Profil ab
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Engagement und Serviceorientierung mit, um Kund:innen und interne Ansprechpersonen jederzeit bestmöglich unterstützen und beraten zu können
* abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest zuverlässig, sodass Du Dich schnell in unser bestehendes Team integrieren und zu einem positiven Arbeitsklima beitragen kannst