Menschen und Technologien zusammenzubringen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen - dafür steht FERCHAU. Für einen unserer Kunden suchen wir dich als Teamassistenz, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem Gespür für Struktur den Überblick behält und das Team tatkräftig im Tagesgeschäft unterstützt. Diese Herausforderungen übernimmst du * Eigenverantwortliche Organisation administrativer Tätigkeiten, insbesondere Reiseplanung, Terminmanagement sowie Planung von Meetings und Veranstaltungen * Unterstützung der Abteilung und der Teams in der Fläche sowie Vorbereitung neuer Arbeitsplätze für Kollegen * Vor- und Nachbereitung von Meetings für das Team sowie Sicherstellung einer strukturierten Terminplanung * Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Büromaterial sowie Funktion als erste Anlaufstelle für organisatorische Anliegen im Team Das erwartet dich bei uns * Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie Betriebliche Altersvorsorge * 37‑Stunden‑Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance * Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos * Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare) * Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u.v.m. Das bringst du mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen, insbesondere in der Organisation, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise SAP-Kenntnisse, beispielsweise im Bereich Reisekosten, Rechnungsbearbeitung und Projektstunden * Gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie gelegentliche Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer AD74-23022-BT bei Herrn Tobias Deinzer der FERCHAU Management GmbH aus unserem zentralen Recruiting-Team. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten!