Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Stellenbeschreibung Administrative Unterstützung einer Abteilung oder einer Führungskraft im Tagesgeschäft Organisatorische Betreuung der Patentabteilung und des Lizenzservices Reiseorganisation inklusive Buchung, Visabeschaffung und Reisekostenabrechnung Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern Dokumentenmanagement und Pflege vertraulicher Unterlagen Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten im administrativen Bereich Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich Zusätzliche Spezialkenntnisse, idealerweise durch eine relevante Zusatzausbildung (z.B. im Bereich Patentrecht, Lizenzmanagement oder internationale Assistenz) Profunde Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Patent- oder Lizenzdatenbanken Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung Ausgeprägte Diskretion, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das Angebot Internationales Unternehmen