Büroassistenz Geschäftszimmer Soziologie
EinrichtungFakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Fachbereich Sozialökonomie
Wertigkeit
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss05.01.2026
ArbeitsumfangTeilzeit
Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Das Fachgebiet Soziologie der Sozialökonomie umfasst derzeit acht Professuren. Das Geschäftszimmer ist ein Kommunikationsknotenpunkt und wir suchen eine kompetente, stets hilfsbereite und lösungsorientierte Ansprechperson für Lehrende und Studierende sowie für die konstruktive Zusammenarbeit mit allen Verwaltungskolleg:innen im Fachgebiet, Fachbereich und der Fakultät.
Aufgabengebiet
1. klassische Bürotätigkeiten (telefonisch und per E-Mail Auskünfte erteilen; Postein- und -ausgang; Materialbestellung und -verwaltung; Druckaufträge abwickeln; fachspezifische Vorlagen pflegen; Aufgaben im Bereich Personalverwaltung; Ablage)
2. Veranstaltungen, Sitzungen sowie Ausschreibungs- und Besetzungsverfahren organisieren und begleiten inkl. Raumreservierungen über STiNE (Studieninformationsnetz der Universität Hamburg)
3. administrative Tätigkeiten im Bereich Studium und Prüfung (bspw. Klausurdruck organisieren; Noteneingabe in STiNE)
4. Sachbearbeitungstätigkeiten im Bereich Lehre (bspw. Lehraufträge und Tutorien abwickeln, Raumbeschaffung, Präferenzlisten- und Lehrplanerstellung)
5. Unterstützung im Zusammenhang mit Drittmittelprojekten und Mittelbewirtschaftung, insbesondere für Juniorprofessor:innen sowie Vertretungsprofessuren
Einstellungsvoraussetzung
6. abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
oder
7. gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
8. sehr gute Kenntnisse der EDV-Standardsoftware, insbesondere die Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint und internetbasierter Recherche
9. umfassende Erfahrung in der effizienten Gestaltung von Büro- und Verwaltungsabläufen
10. Kenntnisse bzgl. Mittelbewirtschaftung und im Projektmanagement
11. gute Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
12. gute Englischkenntnisse
13. freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
14. sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement
15. Teamfähigkeit
16. Zuverlässigkeit
17. hohes Maß an Eigeninitiative
Wünschenswert:
18. Kenntnisse in FIONA oder einem anderen CMS
19. Bereitschaft, sich neue Programme und digitale Tools anzueignen
Wir bieten Ihnen
20. Sichere Vergütung nach Tarif
21. Weiterbildungsmöglichkeiten
22. Betriebliche Altersvorsorge
23. Attraktive Lage
24. Flexible Arbeitszeiten
25. Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
26. Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
27. Beschäftigten-Laptop
28. Mobiles Arbeiten
29. Bildungsurlaub
30. 30 Tage Urlaub/Jahr
Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.