Assistenz (m/w/d)
Für unseren Kunden, ein Industrieunternehmen, global agierender Dienstleister und Produzent für die Prozess- und Verfahrenstechnologie, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale und Administration in Vollzeit.
Das bieten wir DIR:
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Profitieren Sie von einer attraktiven Sonderzahlung
* Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie: Erhalten Sie 100,- € für erfolgreiche Empfehlungen
* Betriebliche Sozialleistungen: Nutzen Sie Vorteile wie Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
* Lohnsteigerung: Genießen Sie regelmäßige Gehaltserhöhungen durch Branchenzuschläge
* Langfristige Einsätze: Sichern Sie sich langfristige Projekte mit guten Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
* Mobilitätszuschuss: Freuen Sie sich über einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 20,- €
* Corporate Benefits
Das erwartet DICH:
* Telefonmanagement: Bedienung der Telefonanlage und Vermittlung von Anrufen
* Besucherservice: Empfang, Anmeldung und Ausgabe von Besucherausweisen
* Raumorganisation: Vorbereitung und Betreuung der Besprechungsräume
* Reiseplanung: Organisation von Dienstreisen sowie Prüfung der zugehörigen Rechnungen
* Postbearbeitung: Bearbeitung von Postein- und -ausgang inkl. Frankierung und Versand
* Fuhrparkverwaltung: Betreuung und Organisation der Poolfahrzeuge
* Administrative Unterstützung: Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Dokumentation sowie Schreib- und Datenerfassung in EDV-Systemen
Das bringst DU mit:
* Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Hotelfachmann o. Ä.)
* Berufserfahrung: Erfahrung am Empfang, in der Telefonzentrale, Administration, Assistenz oder Büroorganisation
* IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office
* Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Serviceorientierung: Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
* Arbeitsweise: Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten
* Erscheinungsbild: Ordentliches und professionelles Auftreten gemäß Unternehmensstandard
* Persönlichkeit: Zuverlässigkeit, Diskretion und effiziente Arbeitsweise
Über uns:
Seit über 25 Jahren arbeiten wir als Personaldienstleister im Team mit Leidenschaft, Ehrlichkeit und Ehrgeiz an unseren Projekten. Wir sprechen ehrlich und respektvoll – miteinander, aber auch mit unseren Kundinnen und Kunden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Nennung der Referenznummer AW 402 an: heiko.gerhart@apm-personal.de