Plan.tec.
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ist führendes IT-Systemhaus rund um den Großformatdruck für CAD, AEC und GIS.
Mit Druck- Scan- und Kopiersystemen namhafter Hersteller und innovativen Softwarelösungen optimieren wir die Druckprozesse unserer Kunden im technischen und grafischen Bereich.
Mit rund 35 Mitarbeitern und unserem bundesweiten Netz eigener Service-Stationen und strategischer Partnerschaften stellen wir den zuverlässigen und schnellen Service vor Ort sicher.
? Deine Aufgaben: Organisation, Kommunikation & ein bisschen Tech-MagieDu bist die Schaltzentrale bei Plantec – und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
Dazu gehören: Büroorganisation & Verwaltung: Du koordinierst Termine, verwaltest Dokumente und sorgst dafür, dass alles pünktlich und korrekt erledigt wird.
Rechnungen, Verträge, Angebote – Du behältst den Überblick und arbeitest eng mit unserem Sales- und Tech-Team zusammen.
Kundenkommunikation & Service: Du bist erste Ansprechpartner:in für Kunden – ob per Telefon, E-Mail oder vor Ort.
Kein Standard-"Wie kann ich helfen?", sondern echte Gespräche auf Augenhöhe – Du verstehst, was Kunden brauchen, und leitest Anfragen an die richtigen Kolleg:innen weiter.
Projektunterstützung & Prozessoptimierung: Du hilfst mit, Abläufe zu verbessern – z.
B.
durch digitale Tools (wie Nextcloud, ERPNext oder Microsoft 365).
Keine Angst vor Tech! Du musst kein IT-Profi sein, aber Interesse an digitalen Lösungen mitbringen.
Event- & Teamorganisation: Du planst Team-Events, Schulungen oder Messen – von der Location-Buchung bis zur Einladung.
Bei uns gibt’s keine steifen Hierarchien – Du arbeitest eng mit allen Abteilungen zusammen und bringst eigene Ideen ein.
? Das bringst Du mit: Skills, die Dich auszeichnen Organisationstalent: Du bist strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Multitasking ist für Dich kein Fremdwort – Du jonglierst Termine, E-Mails und Projekte mit Leichtigkeit.
Kommunikationsstärke: Du kannst klar und freundlich kommunizieren – ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch.
Empathie & Serviceorientierung – Du verstehst, was Kunden und Kolleg:innen brauchen.
Tech-Affinität (aber kein Muss!): Du arbeitest gerne mit digitalen Tools (z.
B.
Microsoft 365, ERP-Systeme, Cloud-Lösungen).
Kein IT-Studium nötig, aber Interesse an modernen Arbeitsmethoden ist ein Plus! Eigeninitiative & Teamgeist: Du bist kein Typ für "Dienst nach Vorschrift", sondern bringst eigene Ideen ein und arbeitest selbstständig.
Duz-Kultur & lockere Atmosphäre sind Dir wichtig – bei uns gibt’s keine steifen Hierarchien.
Bonus-Punkte, wenn Du… …Erfahrung in der Büroorganisation hast (z.
B.
durch Praktika, Nebenjobs oder Ausbildung).
…Englisch gut beherrschst (manche Kunden oder Dokumente sind auf Englisch). xniyctf
…Interesse an IT oder Open Source hast – bei uns lernst Du moderne Tools kennen!