(Junior) HR Coordinator (all genders) München, Deutschland Vollzeit Über uns Die Unternehmen der TENHIL-Gruppe bieten preisgekrönte Lösungen fu¨r das Online-Recruiting: Reichweitenstarke Online-Stellenmärkte in Deutschland und Österreich sowie SaaS-Portallösungen fu¨r den Betrieb von Jobbörsen auf Partnerwebsites. Zu den Unternehmen der TENHIL-Gruppe zählen unter anderem die Jobbörsen stellenanzeigen.de, Yourfirm.de, Regio-Jobanzeiger.de, Jobblitz.de, Kalaydo.de und it-jobs.de. Mit dem Karrieretag hat TENHIL zudem einen führenden Anbieter von Karrieremessen im Portfolio. Deine Aufgaben Im Vertragswesen verantwortest du sämtliche personalbezogenen Vereinbarungen – vom Arbeitsvertrag bis hin zu Änderungs- und Zusatzvereinbarungen Die Pflege unserer digitalen Personalakten liegt in deiner Hand: Du erfasst alle relevanten Mitarbeiterdaten und Dokumente in Rexx als Grundlage für die Gehaltsabrechnung Du begleitest den gesamten Employee Life Cycle – vom Eintritt bis zum Austritt sowie bei internen Veränderungen – und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher Administrative Aufgaben wie das Erstellen von qualifizierten Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und Bestätigungen erledigst du zuverlässig und sorgfältig direkt im HR-System Als Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden unterstützt du bei allen personalrelevanten Themen – in enger Zusammenarbeit mit unseren HR Business Partnern Du übernimmst das Reporting, analysierst personalbezogene Kennzahlen und präsentierst deine Ergebnisse regelmäßig Mit frischen Ideen und Engagement bringst du dich aktiv in Projekte und Prozessoptimierungen ein – insbesondere im Rahmen der Digitalisierung unserer HR-Prozesse Dein Profil Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen – idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Personalwesen Erste Erfahrungen in der operativen Personalarbeit bringst du mit, idealerweise aus einer vergleichbaren Position Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sind von Vorteil Der sichere Umgang mit MS Office gehört für dich zum Arbeitsalltag, Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Rexx) und digitalen Personalakten ist ein Plus Diskretion, Genauigkeit und eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst sicher mit verschiedenen Stakeholdern und bringst Freude an HR-Themen mit Deine Benefits bei uns Firmenkultur: Als Unternehmensgruppe schaffen wir kontinuierlich Raum für eigene Ideen und Kreativität. Unsere Duz-Kultur und kurzen Kommunikationswege sind nicht nur leere Worte, sondern gelebte Praxis! Dein Onboarding: Mehrwöchige individuelle Einarbeitung im Buddy-System und eine umfassende Schulung in unserer Onboarding-Akademie Unbefristete Anstellung: Dich erwartet nach einer erfolgreich bestandenen Probezeit von 6 Monaten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Arbeit und Privatleben: Wir legen großen Wert auf deine Work-Life-Balance und vertrauen unseren Mitarbeitern, sodass wir die Möglichkeit anbieten an 2-3 Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten Feelgood im Büro: Im Büro gibt es Kaffee, Obst und eine abwechselnde Variation aus Süßigkeiten, während wir zusätzlich rotierend einen Mix aus kostenloser Müsli-Bar, Frühstück oder Mittagessen anbieten Gesundheitsmanagement: Mit Fußballevents und wöchentlichen Yoga-Sessions fördern wir das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter, während quartalsweise spannende Teamevents unseren Teamgeist stärken Mitarbeiterbenefits: Um deinen Arbeitsalltag bestmöglich zu unterstützen, bieten wir monatlich 4 individuelle Sachbezüge zur Auswahl an Corporate Benefits: Dank unserer Kooperationen erhältst du bis zu 20% auf Mitarbeiterangebote und das bei über mehr als 600 Marken Working abroad: Du kannst nach einem erfolgreichen Genehmigungsprozess bis zu 4 Wochen pro Kalenderjahr im Ausland arbeiten Und was noch? 30 Tage Urlaub, Sonderurlaubstag für ehrenamtliche Tätigkeiten, betriebliche Altersvorsorge sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich ganz einfach online über dieses Portal. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Falls du Fragen hast, helfen dir unsere Ansprechpartner:innen gerne weiter: Laura Winter Recruiterin Standort München, Deutschland Tenhil GmbH & Co. KG Welfenstraße 22, 81541 München www.tenhil.de