Aufgaben
Sekretariat/Assistenz:
1. Telefonservice und Front Desk
2. Reiseplanung für Team und Vorgesetzten
3. Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
4. Marketing inkl. lokale Planung und Durchführung von Messen
5. Bestellungen (Büromaterial, Dienstleistungen)
6. Post- und Versandabwicklung
7. Unterstützung Betriebsarzt, Sicherheitsfachkraft/-beauftragter
8. Schnittstelle zum Vermieter/Facility Management
Personalwesen:
9. Unterstützung beim Recruiting/Onboarding neuer Teammitglieder
10. Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Korrespondenz mit Bewerbenden
Buchhaltung:
11. Monatsabschlüsse und Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit lokal Verantwortlichen im Rahmen der Vertretungsregelung
Qualifikation
12. Vorzugsweise Ausbildung als Industrie- oder Bürokauffrau/-mann mit operativen Kenntnissen im Bereich Buchhaltung
13. Kenntnisse im Bereich Sekretariats- und Personalwesen
14. Kenntnisse im Marketing
15. Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen (z.B. Infor LN)
16. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
17. Professionelles und freundliches Auftreten
18. Fähigkeit mit KollegInnen auf allen Ebenen effektiv zusammenzuarbeiten
19. Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten