Verwaltung
Vollzeit ab dem 01.03.2026, unbefristet
Bewerbungsfrist: 16.01.2026
Ihre Aufgaben
Neben Ihrer Tätigkeit im operativen Annahmebereich übernehmen Sie die fachliche, organisatorische und personelle Führung des Teams. Dazu gehören insbesondere:
* Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden
* Steuerung, Koordination und kontinuierliche Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe
* Sicherstellung eines reibungslosen Zusammenspiels mit allen beteiligten Fachabteilungen
* Verantwortung für die Einhaltung von Qualitäts-, Leistungs- und Servicestandards
* Planung und Steuerung der Dienst- und Urlaubspläne
* Verantwortung für die Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie Betreuung von Auszubildenden
* Aktive Mitwirkung an organisatorischen und strukturellen Weiterentwicklungen des Bereichs
* Berichtswesen gegenüber der Verwaltungsleitung
Ihr Profil
Sie bringen die notwendige fachliche Kompetenz, Führungserfahrung und persönliche Durchsetzungskraft mit, um ein anspruchsvolles Team sicher zu steuern:
• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Annahme- und/oder Praxisbereich
• Wünschenswert: Qualifikation als Praxismanager/in oder vergleichbare organisatorische Zusatzqualifikation
• Nachweisbare Führungserfahrung oder überzeugende Führungspersönlichkeit
• Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz
• Hohe Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
• Sicheres, verbindliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität gegenüber der Organisation
Unser Angebot
* Verantwortliche Berichtslinie direkt an die Verwaltungsleitung
* Probezeit: 6 Monate
* Wöchentliche Arbeitszeit: 38,5 Stunden
* Eingruppierung bei Vorliegen der Voraussetzungen nach TV BG Kliniken, Entgeltgruppe 8
* Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein klar definierter Verantwortungsbereich
* Gewährung einer jährlichen Jahressonderzahlung von 95 %.
* Eine überwiegend vom Arbeitgeber finanzierte zusätzliche Altersvorsorge (VBL).
* Möglichkeit der Entgeltumwandlung, hier beteiligt sich der Arbeitgeber mit 15 %.
* 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche.
* Kollegiales Team, modernste Ausstattung, kurze Wege. Unsere BG Ambulanz Bremen bietet beste Arbeitsbedingungen, denn für uns gehören Job und Lebensqualität unbedingt zusammen. Wir bieten Ihnen eine flexible 5-Tage-Woche mit transparentem digitalen Arbeitszeitkonto und Gleitzeitrahmen, freie Wochenenden, keine Nachtschichten, keine Feiertagsdienste.
* Stellung von Arbeitskleidung sowie Gewährung eines zusätzlichen jährlichen Kleidungszuschusses.
* Förderung Ihrer internen und externen Fort- und Weiterbildung.
* Ein fest etabliertes, umfangreiches Angebot des Betrieblichen Gesundheitsmanagements mit vielfältigen Angeboten für unsere Mitarbeiter/innen, z.B. Firmenfitness (Hansefit und Qualitrain/Wellpass).
* Bezuschussung zum Job-Ticket.
* Möglichkeit des Job-Rad-Leasings
Weitere Informationen
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses, daher begrüßen wir Ihre Bewerbung.