Ihre Rolle in unserem Team
* Unterstützung des CFO bei der Finanzberichterstattung, Budgetierung und Analyse sowie Vorbereitung und Pflege von Finanzdaten, Diagrammen und Präsentationen
* Planung, Organisation und Vorbereitung von Konferenzen und Workshops sowie der Termine und Geschäftsreisen des CFO
* Unterstützung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen dem CFO und anderen internen und externen Stakeholdern, wie Vorstandsmitgliedern, Wirtschaftsprüfern, Aufsichtsbehörden, Kunden und Lieferanten
* Unterstützung des CFO Office, inklusive der Accounting & Taxes, Controlling und Legal Teams sowie der Personalabteilung, wie beispielsweise:
* Verantwortung für das administrative Personalmanagement (Erfassung von An- und Abwesenheiten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Zeugnisse, Bescheinigungen und sonstigen Schriftstücken) in Zusammenarbeit mit der zentralen HR Organisation
* Vor- und Nachbereitung der jährlichen Zielvereinbarungen und Gehaltsrunden
* Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern
* Bearbeitung gesellschaftsrechtlicher Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Group Function Legal und Unterstützung des CFO in seiner Funktion als Compliance Officer des Geschäftsfelds
* Unterstützung des Accountingteams bei administrativen Angelegenheiten, Rechnungsprüfungen sowie Zahlungsprüfung und -freigabe
* Unterstützung des Controllingteams in administrativen Angelegenheiten
* Verantwortlichkeit für den Einkauf indirekter Waren und Dienstleistungen und die Kontrolle der Reisekostenabrechnung für die Mitarbeiter der Holdinggesellschaft
Ihr Profil
* Sie bringen erste Berufserfahrung als Assistenz mit, und haben idealerweise Erfahrungen im Finanz- und Controllingumfeld
* Sie haben eine relevante Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
* Sie sind belastbar, organisiert, empathisch, zielorientiert, sehr kommunikationsstark und erfahren im eigenverantwortlichen Arbeiten
* Sie sprechen und schreiben fließend Deutsch und Englisch
Ihre Vorteile
* Sie lernen die unterschiedlichen Themen und Geschäftsmodelle im Konzern intensiv kennen
* Sie gestalten die hoch-dynamische Entwicklung eines führenden Technologiekonzerns durch die Unterstützung unseres CFOs entscheidend mit
* Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit dem gesamten Leadership Team zusammen