Teamassistenz-Mitarbeiter gesucht
Wir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten, der sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat.
Beschreibung:
Als Teamassistent unterstützt Du unsere Kollegen in verschiedenen Bereichen:
* Organisation: Terminorganisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
* Administrative Aufgaben: Präsentationsunterlagen erstellen, Ablagesysteme pflegen, Bestellanforderungen stellen und Rechnungsprüfung durchführen
* Kommunikation & Informationsfluss: Informationen an die richtigen Personen weiterleiten – per E-Mail, Telefon oder persönlichem Austausch
* Veranstaltungen & Gremien: Interne und externe Meetings, Workshops und Veranstaltungen vorbereiten, Unterlagen zusammenstellen und Gästebetreuung übernehmen
* Reiseorganisation: Dienstreisen planen und koordinieren, Abrechnung durchführen und alles perfekt vorbereiten
* Doppelte Unterstützung: Zwei Fachbereiche (Metering und Hochspannung) unterstützen und stets den Überblick behalten
Voraussetzungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung als Teamassistent, Office- oder Projektassistent
* Sicherheit mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Erste Erfahrungen mit SAP
* Organisationsstärke, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientierte Denkfähigkeit
* Kommunikationsstärke, Diskretion und Sensibilität für vertrauliche Informationen
* Sicheres, freundliches Auftreten mit hoher Serviceorientierung
* Freude an Teamarbeit und aktiver Beitrag zum Erfolg des Bereichs
Erfolg braucht Vielfalt:
Unser Unternehmen steht für Vielfalt, Toleranz und respektvollen Umgang miteinander.