Projektbeschreibung:
Zur Unterstützung unseres Teams bei unserem Kunden suchen wir für den Bereich Defence and Security zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/x) zur Festanstellung bei K-tronik. Das klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben:
* Organisation von Projektmeetings und -reviews inkl. Agenda
* Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen z.B. Terminen, Risiko- und Dokumentenmanagement, Dienstreisen, Reisekostenabrechnung
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken, Dokumentation, Auswertung und Aussteuerung relevanter Bereiche im CRM-Tool
* Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung in Kundenprojekten
* Unterstützung bei Controlling von z.B. Budgets, Kundenprojekten, internen Projekten, Planung Soll gegen Buchung Ist
* Mitarbeit bei Einführung, Weiterentwicklung von Workflows, Tools, Digitalisierung
* Organisation von Kundenveranstaltungen, Übernahme eigener, interner Projekte
* Eigenverantwortliche Übernahme von Reiseorganisationen bzw. der Reisekostenabrechnung
* Professionelle Kommunikation mit internen Kunden sowie externen Kunden aus dem In- und Ausland
Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbar
* Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit SAP wäre wünschenswert
* Erfahrungen im Office Management und/oder als Assistenz wären ideal
* Hohe Sozialkompetenz und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Kommunikationskompetenz
* Spaß an einer Schnittstellenfunktion, Loyalität und eine gesunde Portion Humor
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits:
* Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
* 30 Urlaubstage und flexible Urlaubsplanung
* Regelmäßige Team-Events
* Auszeichnung als Kununu TOP Company
* Corporate Benefits (Mitarbeiterangebote)
* Kostenlose Getränke
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* 360° Betreuung: Feedbackgespräche, Karriereplanung, Unterstützung bei Umzug, etc.
* Flexible Arbeitszeiten