Vertragskoordinatorin (m/w/d) für Bau- und Dienstleistungen
Voll- oder Teilzeit
Gemeinsam. Sicher. Mobil.
Wir sind Hamburgs größtes und führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Abfallwirtschaft und Reinigung. Mit fast 4.000 Mitarbeiter:innen im Konzern operieren wir als Full-Service-Partnerin im öffentlichen, gewerblichen und privaten Auftrag.
Ein Großteil unserer Kolleg:innen sind täglich überall in Hamburg für unsere Kund:innen unterwegs. Zentrale Einheiten organisieren und steuern einen reibungslosen Betriebsablauf. Gemeinsam geben wir Hamburg ein Gesicht. Ob im gewerblichen, kaufmännischen, technischen oder IT-Bereich: Wir bieten glänzende Perspektiven.
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Sie möchten Strukturen gestalten, Verträge steuern und Projekte vorantreiben, für ein sicheres und sauberes Hamburg?
Dann verstärken Sie das Team der Stadtreinigung Hamburg!
Ihre Aufgaben
Koordination und Management sämtlicher Verträge im Bereich Bau- und Dienstleistungen der Abteilung Technik Bau, insbesondere Elektrotechnik, Sanitär-Heizung-Klima (SHK), Bau- und Projektmanagement, Deponietechnik, Entsorgungssysteme und Facility Management
Begleitung des gesamten Vergabeprozesses bis zum Vertragsabschluss sowie Umsetzung und ggf. Nachbesserung von vereinbarten Leistungen
Pflege und Aktualisierung von Nachweisen (z. B. Versicherungsbestätigungen, Bürgschaften) und Erstellung von Übersichten über alle Verträge inkl. Laufzeiten und Optionen
Koordination der jährlichen Ausschreibungsbedarfe in Zusammenarbeit mit dem/der zuständigen Einkäufer:in
Fachliche Unterstützung der Abteilung Technik Bau bei Bedarfsermittlung, Definition und Ausschreibung von Leistungen
Prüfung und Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Leistungsverzeichnissen und technischen Unterlagen für Vergabeverfahren
Schnittstelle zwischen Einkauf und Abteilung Technik Bau, Anlaufstelle für baufachliche Bieterfragen
Baufachliches Prüfen und Bewerten von Angeboten sowie Begleitung von Aufklärungsgesprächen
Beratung und Unterstützung im Lieferanten- und Nachtragsmanagement, inkl. Dokumentation, Bewertung und Kommunikation mit Auftragnehmern
Mitwirkung bei der Erstellung und Bewertung von Nachtragsforderungen sowie bei der Erstellung von Berichten und Stellungnahmen
Ihr Profil
* Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder in der Architektur
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen, z. B. in der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) oder Bauplanung
* Fundierte Kenntnisse in relevanten Rechtsgrundlagen (z. B. HBauO, BauGB, VOB/B, HOAI, Umweltrecht)
* Sicherer Umgang mit MS Office, SAP (Modul PM), idealerweise auch CAD und ORCA (Leistungsverzeichnis)
* Zielorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsstärke und Dienstleistungsorientierung
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Kostenbewusstsein
* Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und zu beurteilen
Unser Angebot
* Perspektive : Sicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Dienstleistungsunternehmen
Tarifvertrag: tarifgebundene Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitkonto, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
Work-Life-Harmony : 30 Tage Jahresurlaub, Home-Office Möglichkeit, Gleitzeit
Gesundheit : Umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
Familienfreundlichkeit : Hohe Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Weiterentwicklung : Umfangreiche Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Verpflegung : Preiswertes und hochwertiges Essen in unseren Kantinen
Gemeinschaft : Gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
Mobilität : Attraktives Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Kontakt
Falls Sie weitergehende Fragen haben, rufen Sie gern Quentin Klugas unter Telefonan oder besuchen Sie unsere Karriereseite auf www.stadtreinigung.hamburg
Die Stadtreinigung Hamburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Wir möchten den Anteil des unterrepräsentierten Geschlechts in allen Bereichen erhöhen. Außerdem fördern wir die Einstellung von schwerbehinderten Menschen.
* Quelle: Forsa Umfrage im Auftrag des Hamburger Abendblatts, 2024.
(Wir teilen uns diesen ersten Platz mit der Drogeriemarktkette budni.)
Bewerbungen bitte über
* das Bewerbungsportal oder
* Stadtreinigung Hamburg
* Anstalt des öffentl. Rechts
* Personalabteilung
* Bullerdeich 19
* 20537 Hamburg
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