Die BKK firmus zählt zu den erfolgreichsten Krankenkassen Deutschlands und wurde als "TOP"-Arbeitgeber ausgezeichnet. Mit einem engagierten Team von über 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir über 1 Million Kunden und setzen dabei auf kontinuierliches Wachstum und Fortschritt.
Um unser Team in der Region Bremen zu erweitern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und talentierte Fachkräfte als:
IT Qualitätsmanager (m/w/d)
Aufgaben
* Unterstützung der IT-Leitung sowie des IT-Teams im operativen Tagesgeschäft
* Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von IT-Dokumentationen, Verfahrensanweisungen und Richtlinien
* Verwaltung und Pflege von Datenbeständen (z. B. Verträge, Dokumentationen, Vereinbarungen)
* Redaktionelle Betreuung und Strukturierung von Inhalten in SharePoint
* Mitwirkung im IT-Projektmanagement, insbesondere bei Planung, Organisation, Terminverfolgung und Reporting
* Unterstützung von IT-Infrastrukturprojekten (z. B. Migrationen) mit Fokus auf Koordination, Dokumentation und Abstimmung (keine technische Umsetzung)
* Koordination sowie Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Projekten
* Mitarbeit im Berichtswesen sowie Erstellung von Auswertungen und Statusberichten
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung
* Unterstützung bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen (z. B. KRITIS, NIS2) Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern
* Unterstützung bei allgemeinen administrativen IT-Tätigkeiten (z. B. Benutzerverwaltung, Ticketbearbeitung, Inventarpflege)
Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit IT-Bezug oder über eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im IT-Umfeld oder in einer Assistenz- bzw. Koordinationsfunktion ist wünschenswert
* Sie besitzen gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen; Erfahrungen mit Dokumentations- oder Ticketsystemen (z. B. Topdesk) sind von Vorteil
* Ein Grundverständnis von IT-Prozessen, Informationssicherheit und/oder Compliance ist wünschenswert
* Darüber hinaus zeichnet Sie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus
* Zudem bringen Sie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten mit
* Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab
Wir bieten
* Flexibilität und Gleitzeit: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit innerhalb von 35 Stunden pro Woche flexibel zu gestalten – Im Rahmen der Gleitzeitregelung auch mit der Option, die Stunden auf 4 Tage pro Woche zu verteilen
* Mobiles Arbeiten: Je nach Tätigkeitsbereich können Sie einzelne Tage ganz bequem von Zuhause aus arbeiten
* Vergütung: Wir bieten Ihnen zusätzliche Anreize in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld (14 Gehälter), steuerfreien Zuschüssen sowie Corporate Benefits
* Onboarding und Einarbeitung: Wir stellen sicher, dass Sie sich von Anfang an bei uns willkommen fühlen, indem wir Sie schon während des Onboardingprozesses begleiten und durch strukturierte Einarbeitungspläne unterstützen
* Weiterentwicklung: Uns ist es wichtig, dass Sie ihr volles Potenzial entfalten können. Deshalb bieten wir arbeitgeberfinanzierte Aus-, Fort- und Weiterbildungen sowohl intern als auch extern an, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
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