Als Teil des Einheitlichen Aufsichtsmechanismus und Abwicklungsmechanismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und internationale Finanzmarktstandards mit.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nM365-Collaboration-Administrator*in (w/m/d)für den IT-Betriebfür eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Sachbearbeiter*in an einem unserer Dienstsitze Bonn oder Frankfurt am Main.Die Aufgaben des Referats IT-Arbeitsplatz und Kollaborationsdienste umfassen die Übernahme aller Aufgaben von der konzeptionellen Planung bis zum Betrieb der IT-Arbeitsplätze für die Bafin-Endanwendenden inklusive unter anderem Hardware, wie Thin Clients, Notebooks, Tablets und Smartphones, jeweils inklusive Peripherie-Komponenten, virtualisierten Arbeitsplätzen sowie Einwahlmöglichkeiten von außen ins Verwaltungsnetz und Rechtemanagement. Ergänzt wird dies um Kollaborationsdienste, wie E-Mail, Chat und Videokonferenzen, sowie lokal auf dem Arbeitsplatz installierte Software-Komponenten.Ihre Aufgaben sind u. aSie betreiben und administrieren die Microsoft-365-Collaboration-Dienste, insbesondere Microsoft Teams, SharePoint Online, OneDrive for Business und Planner, und stellen deren stabilen, sicheren und effizienten Einsatz sicherSie planen konfigurationsbezogene Changes sowie Feature-Einführungen in Microsoft 365 und führen diese, einschließlich Tests, Pilotierungen und der Überführung in den Regelbetrieb durchSie verwalten Benutzerkonten, Gruppen, Berechtigungen und Lizenzzuweisungen im Microsoft-365-Admin-CenterSie setzen vorgegebene Sicherheits- und Compliance-Richtlinien (z. B. Datenschutz, Data Loss Prevention und Aufbewahrungsrichtlinien) in den Collaboration-Diensten umSie administrieren Microsoft Teams einschließlich Richtlinien, Besprechungseinstellungen, Kanälen und freigegebener App-IntegrationenSie verwalten SharePoint-Online-Sites, Dokumentenbibliotheken, Berechtigungen sowie Ablage- und MetadatenstrukturenSie übernehmen den Second- und Third-Level-Support für Microsoft-365-Collaboration-DiensteSie unterstützen das Monitoring, die Fehleranalyse sowie die Behebung von Störungen im laufenden BetriebSie erstellen und pflegen technische Dokumentationen, Anleitungen und SchulungsunterlagenDas bringen Sie mitSie haben mit mindestens der Note "gut" ein Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom) der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen und verfügen zwingend über mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Betrieb und in der Administration von Microsoft-365-Collaboration-Diensten (insbesondere Microsoft Teams und SharePoint Online)ODERSie haben mit mindestens der Note "befriedigend" ein Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom) der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen und verfügen zwingend über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Betrieb und in der Administration von Microsoft-365-Collaboration-Diensten (insbesondere Microsoft Teams und SharePoint Online)ODERSie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker*in für Systemintegration abgeschlossen und verfügen zwingend über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Betrieb und in der Administration von Microsoft-365-Collaboration-Diensten (insbesondere Microsoft Teams und SharePoint Online), die inhaltlich mit einem Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom) vergleichbar istSie verfügen über gute Kenntnisse in den Microsoft-365-Collaboration-Diensten, insbesondere in Microsoft Teams und SharePoint OnlineSie haben Kenntnisse in den Sicherheits- und Compliance-Funktionen in Microsoft 365 (z. B. DLP, Aufbewahrung und Datenschutz)Sie bringen Erfahrung in der Bewertung und Umsetzung technischer Anforderungen im IT-Betrieb mitSie haben die Fähigkeit zur strukturierten Analyse technischer und organisatorischer FragestellungenSie überzeugen Kolleg*innen und Externe aufgrund Ihres wertschätzenden Umgangs sowie Ihrer klar auf die Sache ausgerichteten VorgehensweiseSie besitzen die digitalen Kompetenzen, um in einem durch Digitalisierung geprägten Umfeld neue Entwicklungen zu verstehen und einzuordnenSie sind offen für die Arbeit in Projekten bzw. projektären Strukturen und besitzen idealerweise Erfahrungen in agiler ArbeitsweiseSie haben gute Kenntnisse in der englischen SpracheSie erfüllen die Voraussetzungen des § 7 Abs. 1 Bundesbeamtengesetz / § 3 Abs. 1.1 TVöD-V, insbesondere besitzen Sie die Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraumes oder der Schweiz und sind bereit, für die freiheitlich demokratische Grundordnung einzutretenFür eine Tätigkeit in bestimmten Bereichen ist es erforderlich, dass Sie mit einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG einverstanden sindSie verfügen zwingend über Kenntnisse in der deutschen Sprache auf mindestens dem Niveau C1 gemäß GERVon Vorteil sindErfahrung mit PowerShell und/oder Microsoft GraphKenntnisse in der DSGVO sowie idealerweise im BSI-GrundschutzErfahrung in regulierten Organisationen oder im öffentlichen DienstWir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen. Das bieten wirEinbindung in ein Team von Spezialist*innen, für die der Informations- und Wissensaustausch selbstverständlich istUmfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z. B. Englischkurse und Fachseminare)Die Möglichkeit, innerhalb Ihres Aufgabenbereichs eigenverantwortlich zu agierenFlexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich und Möglichkeit zur Teilzeit)Mobiles Arbeiten mit grundsätzlich 40 % Mindest-Präsenz im BüroUmfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u. a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL sowie barrierefreie Arbeitsplätze)Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 12 TVöD – zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld; Ihre Bewerbung reichen Sie bitte hier ein: Karriereportal der Bafin.Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Ansprechperson Frau Grossgerne zur Verfügung. Die Bafin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen sind in der Bafin willkommen und werden im Falle gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.Die Bafin strebt danach, ihren Beschäftigten mit Schwerbehinderung ein Höchstmaß an Barrierefreiheit und bei Bedarf eine individuell angepasste Arbeitsplatzausstattung zu bieten.Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter Datenschutzhinweise | Karriereportal | Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht.