Leistungsstark – lebenswert – sympathisch, die Gemeinde Möglingen im Landkreis Ludwigsburg mit rund 10.700 Bürgerinnen und Bürgern. Unsere Stärken sind ein ausgeprägtes ehrenamtliches Engagement, ein vielfältiges kulturelles Angebot und ein sehr gutes Bildungs- und Betreuungsangebot für Familien mit Kindern.
Für die Gemeinde Möglingen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das
Schulsekretariat (m/w/d) der Hanfbachschule
in Teilzeit
Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen Schulverwaltung an der Gemeinschaftsschule in Möglingen. Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team. Die wöchentliche Arbeitszeit verteilt sich in Abstimmung mit der Schulleitung auf fünf Arbeitstage an Vor- und Nachmittagen.
Die Gemeinschaftsschule ist eine Ganztagsschule im Sekundarbereich. Zudem gibt es eine Grundschulförderklasse und drei VKL-Klassen an der Schule. Insgesamt lernen aktuell rund 630 Schülerinnen und Schüler an unserer Schule, davon werden rund 30 Kinder inklusive beschult.
Aufgaben
* Abwicklung des Telefon-, Publikums- und Schriftverkehrs
* Terminkoordination und Vorbereitung von Unterlagen
* Unterstützung der Schulleitung
* Verwaltung der amtlichen Schuldaten (ASV-BW)
* Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
* Führen und Pflegen der Schülerdateien
* Beschaffungen und Rechnungsbearbeitung
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Profil
* eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), eine kaufmännische oder vergleichbare dreijährige Ausbildung
* Erfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteil
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
* soziale Kompetenzen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
* sicherer Umgang in den Office-Anwendungen, Erfahrung im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW ist wünschenswert
* Nachweis über Masernschutzimpfschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)
Wir bieten
* eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von 68 % (26,5 Stunden / Woche) an Vor- und Nachmittagen; die Stunden zum Ausgleich der Ferientage sind mit circa 3,5 Stunden / Woche in Form von Mehrarbeitsstunden reinzuarbeiten
* Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD
* gute Einarbeitung durch Sekretariatskollegin und Schulleitungsteam
* ein motiviertes Team aus Schulleitung, Lehrkräften, Schulsozialarbeit und Hausmeister
* fachspezifische Fort- und Weiterbildungen
* betriebliches Gesundheitsmanagement
* Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV, Dienstradleasing
STBL1_DE