Objektmanagement Assistentin
Wir suchen für unsere Abteilung eine/n Objektmanagement-Assistent*in, der/die den gesamten Lebenszyklus von kreiseigenen und angemieteten Liegenschaften unterstützt.
Aufgaben:
* Qualitätsüberprüfung externer Dienstleister
* Soll-/Ist-Vergleich der vertraglich vereinbarten Leistungen
* Mängelmeldung und Nachverfolgung
* Mängelansprüche durchsetzung
* Liegenschaftsbuchhaltung/Rechnungsabwicklung
* Rechnungsein- und -ausgänge im Buchungssystem
* Zahlungsfluss/Mahnungen
* offene Posten
* Vergabebereitung
* Verfahrensangaben und Vergabeunterlagen
* Bieter*innenkommunikation
* Angebote prüfen
* Aufträge vorbereiten
* Gewährleistungskontrolle
* Bürgschaften und Sicherheitseinbehalte
* Rückgaben und Auszahlungen
* Energie-Management-Daten
Ihr Profil:
* eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
* eine 3-jährige kaufmännische Ausbildung
* fachkundige Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
* Kenntnisse im Vertragsrecht
* kommunales Rechnungswesen, Qualitätsmanagement, EDV
* Entscheidung, Planung, Organisation
* Belastbarkeit, Eigeninitiative, Kommunikation
Unser Angebot:
* sicherer Arbeitsplatz
* festes Monatsgehalt
* modern Büro
* Fortbildung
* Fitness/Beratung
* Flexible Arbeitszeit
* Pflege Notfallbetreuung