Aufgaben Gewährleistung der Erreichbarkeit und Besetzung des Empfangs innerhalb der vorgegebenen Zeitfenster als erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden, Besucher und Lieferanten Sicherstellung der Verfügbarkeit von Besprechungsräumen Entgegennahme der Eingangspost und Weiterleitung der Paketausgangspost an das zuständige Logistikunternehmen Revisionssichere Führung des Besucherbuchs, Erstellung und Kontrolle von Besucherausweisen und Gast-Zutrittskarten Revisionssichere Lieferschein- und Rechnungsbearbeitung in dafür bereitgestellten Bearbeitungstools Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Ausgeprägte Serviceorientierung Grundkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen Benefits Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 29 Tage Urlaub 1 Tag Sonderurlaub für ehrenamtliche Tätigkeiten Moderne Büroräume & ergonomische Arbeitsplätze Fahrrad-Leasing Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiterangebote & -rabatte bei namhaften Marken Über uns Die FNZ Bank SE bietet neben umfassenden Dienstleistungen im Depotgeschäft u.a. auch die Finanzportfolioverwaltung sowie das Einlagengeschäft an. Als eine der führenden B2B-Direktbanken in Deutschland verwaltet die FNZ Bank SE für mehr als zwei Millionen Kunden ein Vermögen von rund 140 Mrd. Euro. Finanzvertriebe, Versicherungen, Banken, Vermögensverwalter und andere Unternehmen nutzen für ihre Kunden die mandantenfähigen Lösungen von der FNZ Bank SE für die Depot- und Kontoführung. Seit 2019 ist die FNZ Bank SE Teil der FNZ Gruppe und hilft aktiv dabei die Mission der Gruppe Vermögensaufbau für jeden zu ermöglichen, indem alle Menschen mit Geldanlagen nach ihren Wünschen und zu ihren Bedingungen Wohlstand schaffen können, umzusetzen. Mehr über die FNZ Bank SE finden Sie auf www.fnz.de © FNZ Bank SE