* Arbeitszeit: 20–30 Std./Woche (Teilzeit)
* Umfassende Einarbeitung vor Beginn der Elternzeitvertretung
* Zunächst befristete Anstellung mit Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
* Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung
* Homeoffice möglich
* 30 Urlaubstage (anteilig bei Teilzeit)
* Individuelle Vergütung, orientiert an Qualifikation und Erfahrung
* Gewinnbeteiligung am Jahresende
* anteilige Übernahme der Kita-Kosten
* Moderne Arbeitsplätze in einem charmanten Altbau im grünen Stadtteil
* Gute Infrastruktur, Fahrradfreundlichkeit, Carsharing für Firmenfahrten, Parkplätze vorhanden
* Interne Weiterbildung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
* Gründliche Einarbeitung und Arbeiten im 4-Augen-Prinzip
* Backtage im Team
* Kostenfreie Getränke und Obst
Wenn Sie Ihren Beruf lieben und Spaß an der Arbeit haben, sind Sie bei uns richtig – alles andere können Sie bei uns lernen.
* Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
* Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten
* Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung bei Abrechnungen und Buchhaltungsprozessen
* Mitwirkung bei Personalthemen, z. B. Urlaubsplanung, Pflege von Personalunterlagen und Betreuung von Stellenportalen
* Unterstützung im Einkauf, sowie bei organisatorischen Abläufen im Unternehmen
* Pflege von Inhalten auf Website, Social-Media- und Karriereplattformen
* Unterstützung bei Vergabeverfahren und administrativen Projektaufgaben
* Erste Ansprechperson für interne organisatorische Fragen
* Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege interner Dokumentationen, FAQs, Prozessbeschreibungen, etc.
* Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation, Verwaltung oder vergleichbaren Tätigkeiten
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation – auch Quereinsteiger*innen mit entsprechender Erfahrung willkommen
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
* Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Teamgeist, Kommunikationsfreude und Engagement