Die Malteser Hilfsdienst gGmbH ist Teil eines traditionsreichen Unternehmens mit über 5.500 Mitarbeitenden in der Region Baden-Württemberg. Wir sind ein katholisches Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst, Ambulante Pflegedienste, Fahrdienste, Menüservice.
Unsere Personalabteilung in Stuttgart besteht aus einem 28-köpfigen, dynamischen Team und beschäftigt sich mit der Verwaltung und Bearbeitung von allen personalrelevanten Themen in Baden-Württemberg.
Digitalisierung ist für uns ein zentraler Schlüssel, um unsere Prozesse effizienter und zukunftsfähiger zu gestalten.
Wir suchen ab 01.01.2026für eine befristete Anstellung einen Projektmitarbeiter (m/w/d) HR-Digitalisierung und Prozessmanagement 75%.
Aufgaben
* Mitarbeit in der bundesweiten Arbeitsgruppe zur Digitalisierung der HR Prozesse
* Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und von Digitalisierungsprojekten im Bereich der Personalprozesse
* Analyse bestehender Personalprozesse und Entwicklung digitaler Lösungen zur Prozessoptimierung
* Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
* Begleitung der Implementierung neuer IT-Tools und Systeme im Personalbereich
* Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Einführung neuer digitaler Prozesse
* Dokumentation und Reporting der Projektfortschritte
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Bereich Digitalisierung oder Personalmanagement
* Gute Kenntnisse in HR-Prozessen und IT-Systemen
* Hohes Interesse an digitalen Technologien und deren Anwendung in der Personalverwaltung
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
* Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
Wir bieten
* Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
* Befristete Teilzeitstelle (auf zwei Jahre) (29,25/75%, Std./Woche) ab 01.01.2026
* Leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas
* Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
* 30 Tage Urlaub zuzüglich eines Tags zur freien Verfügung
* Sympathisches, offenes Team
* Möglichkeit des mobilen Arbeitens (2 Tage/Woche) nach der Probezeit
* Flexible Arbeitszeiten nach Absprache im Team
* Fitnessangebot durch unseren Partner Egym Wellpass
* Zuschuss zum ÖPNV
* Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
* (e-)Bike Leasing über CompanyBike
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Malteser Akademie und externe Anbieter
STBL1_DE