Ihre Aufgaben
* Aufstellung Betriebskostenliste und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
* Zuarbeit für den Jahresabschluss
* Buchung der Rechnungen (Strom, Grundabgaben, Grundsteuer, etc.)
* Buchung der Abschläge der Abrechnungsfirmen
* Heizkostenabrechnung von Dienstleister in ERP-System einspielen und nach Abweichungen zum Vorjahr überprüfen
* Vorbereitung und Begleitung der Belegprüfung durch Mieter
* Bei Modernisierung/Umbauten Angebot einholen/prüfen und Vertragsprüfung von Heizkostenverteiler (externer Dienstleister)
* Abrechnungserstellung (Beko) / Prüfung in ERP-System
* Zuarbeit zur kaufmännischen Abteilungsleitung in Teilbereichen des Wirtschaftsplans
* Korrespondenz mit allen Abrechnungsfirmen/Dienstleister
* Mieterangelegenheiten / Beschwerdeannahme im Bereich der Nebenkosten
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienwirtschaft
* Kenntnisse im Bereich Betriebskostenabrechnung und relevanter gesetzlicher Grundlagen (z.?B. Heizkostenverordnung)
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen (z.?B. WODIS, SAP)
* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit