Body { background: linear-gradient(to bottom, #f7f7f7 300px, #f7f7f7 800px); background-repeat: no-repeat; } Projektassistenz (m/w/d) location_on Pforzheim, Deutschland home Teilweise Home-Office work Vollzeit Jetzt bewerben Projektassistenz (m/w/d) location_on Pforzheim, Deutschland home Teilweise Home-Office work Vollzeit Jetzt bewerben navigate_beforenavigate_next
1. 1
2. 2
3. 3
Wir suchen Sie!
reputatio - we connect people, technology, vision and reality
Bereits seit 2004 vertrauen zahlreiche renommierte B2B-Kunden aus dem Mittelstand und dem Konzernumfeld auf reputatio als Innovationsgeber, Infrastrukturdienstleister und strategisches IT-Beratungsunternehmen mit individuellen Lösungen im Bereich der Telekommunikation und Information.
Unsere innovative Cloud-Telefonanlage reputatio CallManager verzeichnet erfreuliche Zuwachsraten. Dabei erreichen wir die hohe Zufriedenheit unserer Kunden insbesondere dank der ganzheitlichen Betreuung und einzigartigen Problemlöser-Mentalität unserer Mitarbeiter.
Wir benötigen ab sofort weitere Unterstützung im Auftrags- und Projektmanagement. Daher suchen wir Sie als Projektassistenz (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des Wachstums bei reputatio!
Das sind Ihre Aufgaben:
Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie maßgeblich unsere Projektmanager bei der kaufmännischen Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten rund um unseren reputatio CallManager sowie unsere Infrastrukturdienstleistungen.
4. Eigenständige Durchführung von administrativen und technischen Aufgaben, wie z. B. die Organisation und Abwicklung von Rufnummernportierungen.
5. Erste Ansprechperson für unsere Unternehmenskunden, Dienstleister und interne Fachabteilungen – Sie stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
6. Koordination von externen Dienstleistern
7. Überwachung von Terminen und Begleitung der Projekte bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme beim Kunden.
8. Unterstützung bei der Angebotskalkulation und -erstellung sowie Controlling der Aufträge.
9. Mitwirkung an kontinuierlichen Qualitäts- und Prozessverbesserungen.
Das bringen Sie mit
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
11. Praktische Erfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung in einem Dienstleistungsunternehmen sowie im Kundenkontakt
12. Idealerweise Berufserfahrung in der Telekommunikationsbranche und mindestens verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
13. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
14. Sie haben ein sehr gutes Gespür im Umgang mit Kunden und wissen, wann Sie zum Hörer greifen müssen oder wann eine E-Mail genügt.
15. Sie besitzen ein gutes technisches Verständnis, erfassen in kurzer Zeit komplexe Sachverhalte und finden schnell eigenständig passende Lösungen.
16. Ihre Organisationsfähigkeit und Hands-On-Mentalität runden Ihr Profil ab.
Ihre Benefits
Wir kümmern uns ganzheitlich um unsere Mitarbeiter, was sich in unseren Benefits widerspiegelt. Bei uns erwarten Sie Wertschätzung, Flexibilität, Professionalität und eine hohe Sozialkompetenz.
Bitte beachten Sie, dass wir keine 100% Remote Stelle anbieten können.
Für Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz:
17. Festanstellung bei attraktiver Bezahlung in einer krisensicheren Branche
18. Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
19. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für mobiles Arbeiten und Teilzeit
20. hochwertigste Arbeitsausstattung in traumhafter Jugendstilvilla
21. modernste digitale Infrastruktur, ergonomische Arbeitsplätze
22. Gute Anbindung an den ÖPNV und kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür
23. Unvergessliche Teamevents wie After Work Events, Ausflüge & mehr
24. Begleitung durch einen Onboarding-Paten während der Probezeit
25. Zielorientierter, wertschätzender Führungsstil
26. Kein allgemeiner Dresscode
Für Ihre berufliche Weiterentwicklung:
27. Jährliches Weiterbildungsbudget
28. Flache Hierarchien und kurze Dienstwege, die eine aktive Mitgestaltung der eigenen Arbeit ermöglichen und die Chance bieten, Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
Für Ihre Gesundheit:
29. Sonderkonditionen in einem hochwertigen örtlichen Fitnessstudio
30. Firmenläufe und Sportgruppen
31. Regelmäßige Massagetage am Arbeitsplatz
32. JobRad-Leasing
33. Wöchentlich wechselnder Snack- und Obstkorb
Im Umgang mit unseren Mitarbeitern sind uns Authentizität, Offenheit auch für kritische Anmerkungen und die Kommunikation auf Augenhöhe sehr wichtig. Entsprechend stolz sind wir auf unsere Auszeichnung als Kununu Top Company 2025!