Was dich erwartet:
* Absicherung der Kundenkontakte des Standorts und Empfang von Besuchern;
* Abwicklung der Ein- und Ausgangspost;
* Bearbeitung Inkasso NN, Kasse und Portokasse;
* KISS Bearbeitung, Bearbeitung Kundenbeschwerden, Schäden, Verluste, Regresse;
* Bearbeitung von Kundenvollmachten;
* Verwaltung und Absicherung der Formular- und Materialwirtschaft;
* Bestellung und Verwaltung der Firmenbekleidung;
* Datenerfassung und –pflege sowie Erstellung von Statistiken;
* Organisation von Veranstaltungen am Standort.
* Erstellung, Anpassung und Verwaltung diverser Vertragsunterlagen, z.B.
* Unternehmerverträge, etc
* Unterstützende standortspezifische HR-Funktion
* Rechnungsprüfung
* Buchung von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung
* Beschaffung von Verwaltung des Büromaterials
* Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Gästebesuchen, inkl. Bewirtung
* Schnittstelle zu den zentralen Supportbereichen und den operativen Bereichen am Logistik Center
Was du mitbringen solltest:
* Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst Bürokaufmann (m/w/d) oder Erwerb der vergleichbaren Kenntnisse und Fähigkeiten durch entsprechende Berufserfahrung
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse
* Englischkenntnisse sind wünschenswert
* Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* Organisationstalent und Eigeninitiative
Was wir dir bieten:
* Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse
* Du arbeitest für einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes und kooperatives Miteinander
* Umfangreiches Weiterbildungsangebot
* Hermes-JobRad, die JobRad Vollkaskoversicherung und Mobilitätsgarantie für dein Rad übernehmen wir
* Personalrabatte auf das gesamte Sortiment der Otto-Group
Die Hermes Gruppe bietet vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Unser Arbeitsfeld bewegt sich über die Landesgrenzen hinaus: Wir sind ein international tätiges Unternehmen und leben eine multikulturelle Arbeitsatmosphäre. Unsere Wertschätzung gilt allen Menschen gleichermaßen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Logistik bewegt die Welt - beweg dich mit!