Job Title:
HR People Operations Generalist (m/w/d) – befristet für 12 Monate
Summary:
In dieser Rolle wirst du die operative Umsetzung aller HR-Prozesse in deinem zugewiesenen Fachbereich sicherstellen und personalrelevante Maßnahmen entlang des gesamten Employee Life Cycles professionell begleiten. Dabei arbeitest du eng mit dem Regional People Operations & Labor Leader – Europe (m/w/d) zusammen.
Du fungierst als erste Ansprechperson für standardisierte HR-Fragestellungen und unterstützt Führungskräfte (m/w/d) sowie Mitarbeitende (m/w/d) bei personaladministrativen und operativen Themen im Rahmen bestehender Richtlinien und Prozesse.
Darüber hinaus wirkst du aktiv bei der Umsetzung von HR-Maßnahmen, Projekten und organisatorischen Veränderungen mit und trägst so zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Personalarbeit und der Organisation bei.
Diese Stelle ist vorab auf 12 Monate befristet.
Responsibilities Include:
1. Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu standardisierten HR-Themen (z. B. Prozesse, Richtlinien, Einzelfragen im Tagesgeschäft)
2. Klärung und Bearbeitung von personalrelevanten Fragestellungen im Rahmen definierter Handlungsspielräume
3. Weiterleitung und Abstimmung komplexerer Themen mit dem Regional People Operation & Labor Leader – Europe (m/w/d), den zuständigen HR Business Partnern oder Fachfunktionen (m/w/d)
4. Selbstständige Durchführung und Sicherstellung der standardisierten Prozesse im Employee Life Cycle, insbesondere:
Einstellungen und Onboarding-Prozesse
Versetzungen und Vertragsänderungen
Beförderungen im Rahmen definierter Vorgaben
Austritte und administrative Abwicklung
5. Erstellung und Pflege von HR-relevanter Dokumentation und Daten in den entsprechenden Systemen
6. Sicherstellung der Vollständigkeit, Qualität und Fristgerechtheit aller Maßnahmen
7. Vorbereitung und Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen (z. B. Versetzungen, Vertragsanpassungen, disziplinarische Maßnahmen)
8. Unterstützung bei der Vorbereitung von arbeitsrechtlichen Sachverhalten
9. Abstimmung mit dem Regional People Operation & Labor Leader – Europe, HR Business Partnern, Legal oder weiteren Fachstellen (m/w/d) bei komplexeren oder sensiblen Themen
10. Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und betrieblicher Vorgaben
11. Unterstützung und Mitwirkung bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Rahmen definierter Prozesse
12. Vorbereitung von Unterlagen und Informationen für mitbestimmungspflichtige Maßnahmen
13. Teilnahme an Abstimmungen und Terminen mit dem Betriebsrat bei Bedarf
14. Sicherstellung der fristgerechten und vollständigen Einbindung des Betriebsrats, gemäß der gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen
15. Mitarbeit bei der Umsetzung von organisationalen Veränderungen, insbesondere:
Anpassungen von Organisationsstrukturen
Zuordnung von Mitarbeitenden
Umsetzung definierter Maßnahmen aus Reorganisationsprojekten
16. Unterstützung bei der operativen Umsetzung von Change-Maßnahmen im zugeordneten Fachbereich
17. Operative Unterstützung im Recruiting-Prozess, insbesondere:
Koordination von Prozessschritten
Abstimmung mit Fachbereichen und Talent Acquisition
18. Mitarbeit bei der Umsetzung von Talent- und Personalentwicklungsmaßnahmen
19. Unterstützung bei der Durchführung standardisierter HR-Prozesse (z. B. Performance Management)
20. Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von:
Trainingsmaßnahmen
Workshops und Informationsveranstaltungen
HR-Kommunikationsformaten
21. Weitergabe von Informationen zu HR-Initiativen und Richtlinien
22. Mitarbeit in HR-Projekten sowie Übernahme definierter Teilaufgaben
23. Unterstützung bei der Umsetzung von zentralen HR-Initiativen
24. Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Prozesse im eigenen Verantwortungsbereich
25. Anwendung der eingesetzten HR-Systeme und Tools
26. Pflege und Aktualisierung von HR-Daten
27. Sicherstellung der Einhaltung von:
internen HR-Richtlinien
gesetzlichen Vorgaben
tariflichen Regelungen
Qualifications:
The following are required for the role
28. Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Personal, Recht oder vergleichbar
oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann IHK und entsprechender langjähriger Berufserfahrung in einer relevanten operativen Personalreferenten- / HR Business Partner Position
29. Mehrjährige Erfahrung in einer operativen HR-Rolle
30. Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in mitbestimmungsrelevanten Fragestellungen
31. Erfahrung in der Anwendung von HR-Prozessen und -Systemen
32. Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
33. Gute bis sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
What We Offer:
At Momentive, we value your well-being and offer competitive total rewards and development programs. Our inclusive culture fosters a strong sense of belonging and provides diverse career opportunities to help you unleash your full potential. Together, through innovative problem-solving and collaboration, we strive to create sustainable solutions that make a meaningful impact.Join our Momentive team to open a bright future.#BePartoftheSolution
About Us:
Momentive is a premier global advanced materials company with a cutting-edge focus on silicones and specialty products. We deliver solutions designed to help propel our customer’s products forward—products that have a profound impact on all aspects of life, around the clock and from living rooms to outer space. With every innovation, Momentive creates a more sustainable future. Our vast product portfolio is made up of advanced silicones and specialty solutions that play an essential role in driving performance across a multitude of industries, including agriculture, automotive, aerospace, electronics, energy, healthcare, personal care, consumer products, building and construction, and more.
Momentive believes a diverse workforce empowers our people, strengthens our business, and contributes to a sustainable world. We are proud to be an equal opportunity employer. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, status as a protected veteran, or any characteristic protected by law.
To be considered for this position candidates are required tosubmit an application for employment and be of legal working age as defined by local law. An offer may be conditioned upon the successful completion of pre-employment conditions, as applicable, and subject to applicable laws and regulations.
Note to third parties: Momentive is not seeking or accepting any unsolicited assistance from search and selection firms or employment agencies at this time.