Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit – Düsseldorf
Du bist organisiert, kommunikationsstark und behältst auch dann den Überblick, wenn im Büroalltag viele Themen gleichzeitig zusammenlaufen? Du arbeitest gerne strukturiert, unterstützt ein Team zuverlässig im Hintergrund und hast Freude an kaufmännischen Aufgaben, Büroorganisation und administrativen Abläufen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20–25 Stunden pro Woche. In dieser Rolle unterstützt du unser Team der Nietiedt Akustikbau GmbH bei organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben rund um Büro, Baustellen, Angebote und interne Abstimmungen.
Deine Aufgaben
1. Eingabe und Erfassung von Eingangsrechnungen in unserer Auftragsabwicklungssoftware zur laufenden Kostenkontrolle auf Baustellen
2. Unterstützung bei der Projektadministration und kaufmännischen Begleitung laufender Bauvorhaben
3. Abstimmung mit der Buchhaltung, dem Personalwesen und weiteren Fachabteilungen an unserem Standort in Wilhelmshaven
4. Bearbeitung und Verwaltung des Bürgschaftswesens / Avale
5. Nachverfolgung von Angeboten sowie Unterstützung im Angebotsmanagement
6. Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
7. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
8. Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
9. Beschaffung von Büromaterialien, Arbeitsmitteln und sonstigem Bürobedarf
10. Pflege von Unterlagen, Dokumenten und digitalen Ablagestrukturen
11. Unterstützung bei internen Abläufen, Terminabstimmungen und organisatorischen Aufgaben
Deine Vorteile
12. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen, familiengeführten Unternehmen
13. Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung inklusiven Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung u.a. Betriebliche Unfall-und Berufsunfähigkeitsversicherung und Betriebliche Krankenversicherung
14. Bike-Leasing und weitere betriebliche Zusatzleistungen
15. Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
16. Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
17. Ein offenes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Zusammenarbeit
18. Top ausgestatteter und moderner Arbeitsplatz
Dein Profil
19. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
20. Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Büroassistenz, kaufmännische Assistenz, Verwaltungsassistenz, Office Manager oder Bürokraft gerne auch bereits in der Baubranche
21. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
22. Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
23. Organisationsgeschick und Freude an administrativen Aufgaben
24. Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen, Fachabteilungen, Lieferanten und Geschäftspartnern
25. Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
26. Interesse an Abläufen in einem handwerklich-technischen oder baunahen Umfeld
Wer wir sind
Auf der Höhe der Zeit - seit über 85 Jahren!
Der Name Nietiedt steht seit drei Generationen für Zusammenhalt, Qualität und Sicherheit. Unser Stammsitz in Wilhelmshaven ist dabei der Ursprung und Mittelpunkt unserer Tätigkeiten. Angefangen als traditioneller Malerbetrieb im Jahre 1938, sind wir heute einer der größten und modernsten kombinierten Gerüstbau, Stahl- und Oberflächentechnik-Dienstleister. Mit rund 620 eigenen Mitarbeitern an 18 Standorten, bietet die wachstumsstarke Nietiedt-Gruppe heute für Kunden in ganz Deutschland und im europäischen Ausland technisch anspruchsvolles, modernes Bau- und Ausbau-Handwerk an.