Aufgaben
An unserem Standort in Mannheim stärkst du aus dem Backoffice unser erfahrenes Team den Rücken. Als Team Assistant in Teilzeit 15h - 20h / Woche erwarten dich bei uns folgende Aufgaben:
* Du übernimmst das Office-Management für unsere beiden Standorte
* Du unterstützt die Geschäftsführung bei unterschiedlichsten Herausforderungen
* Du kümmerst dich um unsere Reiseplanung und -abrechnung
* Du planst mit uns Events
* Du hilfst bei internen Prozessen Struktur und Abläufe zu schaffen
Darüber hinaus bieten wir dir die Möglichkeit weitere Themenbereiche unseres Unternehmens kennenzulernen.
Qualifikation
* Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Backoffice oder Office-Management
* Du hast eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Bereich (z. B. Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, o. Ä.) erfolgreich abgeschlossen.
* Du überzeugst durch deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Du hast Interesse Ideen einzubringen, um interne Prozesse zu optimieren
* IT-Affinität sowie ein sicherer Umgang mit MS Office
* Hohe Motivation und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse – Englisch von Vorteil
Benefits
* Dich erwartet ein vielfältiges Team mit viel Spaß, hoher Kompetenz und Motivation
* Individuelle Förder- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zahlreiche Aktivitäten als Unternehmen (bpsw. gemeinsame Ski-Reise, Workation, ...)
* Flexible Arbeitszeiten und ein zeitgemäßes Home-Office-Angebot
* Wir wissen, dass wir noch nicht perfekt sind, aber wir garantieren niedrige Hierarchien in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und eine interessante Unternehmenskultur
* Bei uns hast du die Chance das Unternehmen von einem frühen Stadium aus zu begleiten. Du kannst die Unternehmenskultur nach deinen Ideen mitgestalten und mit uns wachsen!
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!