Your mission
Für unser neues Büro der AFE in Mönchengladbach suchen wir eine engagierte und zuverlässige Backoffice Assistant (m/w/d). Die Position umfasst administrative, organisatorische sowie unterstützende Aufgaben in den Bereichen Personalwesen und Finanzen. Gesucht wird eine deutsch- und englischsprachige Persönlichkeit, die selbstständig arbeitet und aktiv zum Aufbau eines effizienten und professionellen Bürostandorts beiträgt.
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
* Verwaltung und Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Unterstützung bei Personalthemen, einschließlich Recruiting, Onboarding und Personaladministration
* Unterstützung bei Finanz- und Buchhaltungsaufgaben, wie Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und Zusammenarbeit mit Steuerberatern sowie externen Dienstleistern
* Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Firmenveranstaltungen
* Verwaltung und Ablage von Verträgen, Dokumenten und Unternehmensunterlagen
* Kommunikation mit Behörden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
* Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung interner Büroprozesse
For our new AFE office in Mönchengladbach, we are looking for a committed and reliable Backoffice Assistant (m/w/d). The position includes administrative, organizational, and supporting tasks in the areas of human resources and finance. We are seeking a German- and English-speaking individual who works independently and actively contributes to the establishment of an efficient and professional office location.
Ihre Aufgaben
* General office organization and administrative support for the team
* Management and processing of correspondence in German and English
* Support for personnel issues, including recruitment, onboarding, and personnel administration
* Support with financial and accounting tasks, such as invoice verification, document management, and collaboration with tax advisors and external service providers
* Organization of business trips, meetings, and corporate events
* Management and storage of contracts, documents, and company records
* Communication with authorities, business partners, and service providers
* Supporting the management in administrative and organizational tasks
* Contribution to the establishment and further development of internal office processes
Your profile
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Backoffice, Office Management, Personalwesen oder Finanz-/Buchhaltungsbereich
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Kenntnisse der chinesischen Sprache (Mandarin) sind wünschenswert; Bewerberinnen und Bewerber mit Deutsch-, Englisch- und Chinesischkenntnissen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsfähigkeit
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Erfahrung im Umgang mit HR- oder Buchhaltungsprozessen ist von Vorteil
Ihr Profil
* Completed commercial training or comparable qualification
* Professional experience in back office, office management, human resources, or finance/accounting
* Very good knowledge of German and English, both written and spoken
* Knowledge of the Chinese language (Mandarin) is desirable; female and male applicants with knowledge of German, English, and Chinese will be given preference among those with equal qualifications.
* Safe handling of MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Structured, meticulous, and self-responsible work style
* High reliability, discretion, and organizational ability
* Strong communication and teamwork skills
* Experience in dealing with HR or accounting processes is advantageous
Why us?
Wir bieten
* Mitarbeit beim Aufbau eines neuen internationalen Bürostandorts
* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
* Internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach erfolgreicher Probezeit
* Moderne Arbeitsumgebung im neuen AFE-Büro in Mönchengladbach
* 30 Tage bezahlter Jahresurlaub
* Gesetzliche Sozialleistungen gemäß deutschem Arbeitsrecht
* Vergütung
* Bruttomonatsgehalt: 3.500 € – 4.500 €
Die konkrete Vergütung richtet sich nach Berufserfahrung, Qualifikation sowie den individuellen Fähigkeiten der Bewerberin bzw. des Bewerbers
Wir bieten
* Contribution to the establishment of a new international office location
* Responsible and varied work with development opportunities
* International working environment with short decision-making processes
* Attractive compensation based on qualification and professional experience
* Open-ended employment relationship after successful probation period
* Modern work environment in the new AFE office in Mönchengladbach
* 30 days of paid annual leave
* Statutory social benefits in accordance with German labor law
* Compensation
* Bruttomonatsgehalt: 3.500 € – 4.500 €
The specific compensation is determined by professional experience, qualifications, and the individual skills of the applicant.
About us
AutoFlight Europe is a global High-Tech Start-up, developing and manufacturing electrical aircrafts. It is the mission of AutoFlight Europe to provide safe and reliable logistic air systems as well as Advanced Air Mobility-Solutions for the public transport. For this AutoFlight Europe fosters new technologies like Artificial Intelligence, highly automatic flying and modern materials to further develop the eVTOL-business.