* Erfassung der technischen Anlagen im Facility-Management-System und Datenpflege (z. B. Wartungsverträge) * Überwachung der Wartungs- und Serviceintervalle der technischen Anlagen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften * Abwicklung von Wartungsverträgen, Sachverständigen- und Serviceleistungen sowie administrative Unterstützung bei Baumaßnahmen * Aufbau und Pflege eines Archivs für den Bereich Technischer Dienst * Allgemeine kaufmännisch-administrative Tätigkeiten (z. B. Aufgaben- und Terminkoordination, Schriftverkehr, Protokollerstellung, Vorbereitung Rechnungsprüfung, Mitwirkung bei der Inventur)